Deloitte Österreich
Backoffice Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
ab 34.860 / Jahr
Sankt Valentin
AT
AT02 CGM Österreich GmbH> 6 Monate
Office Assistant im Empfangsbereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
ab 38.500 / Jahr auf Vollzeit-Basis
4400 Steyr
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Gäste und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, organisierst Besprechungen und unterstützt das Team bei der Telefonzentrale sowie bei Reisebuchungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Hotline-Bereich
- •Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft-Produkten
- •Beherrschung des Zehn-Finger-Systems
- •Freundliches Auftreten
- •Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- •Grundkenntnisse in Englisch
- •Zuverlässigkeit
- •Flexibilität
- •Selbständigkeit
- •Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Bewirtung für Besprechungen organisieren
- •Posteingang und -ausgang abwickeln
- •Büromittel organisieren und bestellen
- •Rechnungen vorerfassen
- •Büromaterial und Kaffee verräumen
- •Bei internen Veranstaltungen mithelfen
- •Telefonzentrale unterstützen
- •Reisebuchungen durchführen
- •Ticketsystem betreuen
- •Kundendaten in verschiedenen Programmen erfassen
- •Online-Zugänge für Kolleg:innen organisieren und beantragen
- •Einmal im Monat Rufbereitschaft übernehmen
Tools & Technologien
Microsoft-Produkte
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Tätigkeit
- •Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
- •Selbstständiges Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Aufgaben
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Perspektive
Lockere Unternehmenskultur
- •Angenehmes Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- •Zahlreiche Social Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Be Healthy. Feel Good.-Programm
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Parkmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AT02 CGM Österreich GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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