Office and Procurement Administrator(m/w/x)

# Office and Procurement Administrator in Teilzeit, 30 Std. (m/w/d) Functional area: Administration Country: Germany City: Darmstadt Date of posting: Apr 4, 2025 !Your future job | | | --- | | | | Arbeiten Sie gerne in einem agilen, kundennahen Umfeld, in dem sich ständig neue Initiativen und Möglichkeiten ergeben? Mein Name ist Felix Bertelsmeier ich bin der Teamleiter des Automation Innovation Centers. In dieser Position werde ich dein Vorgesetzter sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in Darmstadt, wo du eng mit zwei Forschungs- und Entwicklungsteams von Atlas Copco zusammenarbeitest. Du wirst den gesamten Entwicklungsprozess neuer Produkte begleiten – von der ersten Idee über die Erstellung von Prototypen bis hin zum finalen Produktlaunch. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle in der erfolgreichen Umsetzung unserer Innovationsprojekte. **Über die Stelle** In dieser Rolle fungierst du als zentrale Verbindung zwischen unseren globalen Forschungs- und Entwicklungsteams, unserer lokalen Niederlassung in Essen sowie unseren Teams in Stockholm. Du übernimmst die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben in einem agilen Umfeld und bildest die Schnittstelle für standortübergreifende Aktivitäten. Dein Hauptarbeitsort ist Darmstadt, jedoch wirst du bei Bedarf auch unsere Kolleginnen und Kollegen in Essen, Borken und Stockholm besuchen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen. **Deine Aufgaben**: * Vorbereitung der Jahresplanung und kontinuierliche Unterstützung bei der Aufbereitung des Entwicklungsbudgets * Verwaltung und Abwicklung der internen und externen Bestellprozesse für unsere beiden Entwicklungsteams * Koordination der teaminternen Logistikaufgaben und Abstimmung mit den verantwortlichen Logistikabteilungen * Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben in der Projektvorbereitung * Schnittstellenmanagement zwischen den lokalen und internationalen Entwicklungsstandorten * Organisation lokaler Veranstaltungen (Tech-Days, Kundenbesuche, Workshops, etc.) * Unterstützung bei allgemeinen Assistenz- und Bürotätigkeiten | | | | **Das bringst du mit:** * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle * Ausgeprägtes Organisationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil * Hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative * Gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten * Sehr gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint und Teams) * Ausgeprägte eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung * Hohe Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift | | | | **Das macht uns besonders:** * *Sicherheit.* Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit einem attraktiven Vergütungspaket, das auch eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen umfasst. * *Work-Life-Balance*. Bei uns genießt du flexible Arbeitszeiten, die dir die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen und erhältst 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe, damit du dich erholen und Zeit mit deinen Lieben verbringen kannst. * *Perspektiven*. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Daher bieten wir dir Zugang zu unserer eigenen Akademie, freien Zugriff auf alle Kurse in LinkedIn Learning sowie als wachsender und innovativer Weltmarktführer internationale Karrieremöglichkeiten. * *Gemeinschaft*. Erfahrungsaustausch und Hilfsbereitschaft sind integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Eine fundierte Einarbeitung, flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich. Du wirst dich schnell integrieren und Unterstützung finden. * *Wohlbefinden*. Deine Gesundheit ist uns wichtig. Daher haben wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und ein Mitarbeiterassistenzprogramm, das dir und deiner Familie bei Bedarf zur Seite steht. * *Gestaltungsspielraum*. Du übernimmst eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld, das mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet ist und Innovation fördert. Deine Ideen und Beiträge sind bei uns gefragt. * *Nachhaltigkeit*. Wir legen großen Wert auf Umwelt- und Sozialbewusstsein sowie die Verbesserung der Lebensqualität. Dein Engagement für diese Themen ist bei uns willkommen. * *Benefits*. Kostenfreie Parkmöglichkeiten und Heißgetränke sowie frisches Obst sind bei uns ebenso selbstverständlich wie vielseitige Mitarbeitervorteile, z.B. Dienstradleasing und Rabatte beim Fahrzeugleasing | **Recruiter** Thorben Suerkemper **Hiring Manager** Felix Bertelsmeier