Du managst das Office, organisierst Meetings und verwaltest Datenbanken, während du Marketingaktivitäten kreativ unterstützt und bei der Auftragsabwicklung hilfst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Office Management
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Kommunikationsstärke
- •Freude am Kontakt mit Ansprechpartnern
- •Verlässlichkeit
- •Eigeninitiative
- •Engagement
Deine Aufgaben
- •Selbstständiges Office Management durchführen
- •Meetings und Veranstaltungen organisieren
- •Datenbanken und Ablagesysteme verwalten
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten erledigen
- •Aufträge abwickeln unterstützen
- •Zeiterfassung verwalten
- •Marketingassistenz leisten
- •Mit internen Abteilungen kommunizieren
- •Kreative Ideen zu Marketingaktivitäten einbringen
- •Marketingmaterialien erstellen
- •Werbemaßnahmen unterstützen
- •Marketingartikel verwalten
- •Finanzbuchhaltung unterstützen
- •Projektmanagement durchführen
Deine Vorteile
Herausforderndes und eigenverantwortliches Arbeiten
Onboarding mit Mentoring
Angenehmes Betriebsklima
Individuelle Weiterbildungsangebote
Regelmäßige Teamevents
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Zukunftssicherung
Attraktives Gehalt abhängig von Qualifikation
Original Beschreibung
Office Allrounder (m/w/d)
# Office Allrounder (m/w/d)
Die **VESCON Systemtechnik in Albersdorf-Prebuch** entwickelt und baut branchenübergreifend automatisierte und schlüsselfertige Montagelinien sowie Prüfstände für renommierte Kunden aus Automobilindustrie, Medizintechnik und Freizeitindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams in Albersdorf-Prebuch suchen wir
# Office Allrounder (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit (ab 25 h)
## Die Schwerpunkte der Tätigkeit umfassen:
* Selbstständiges Office Management
* Organisation von Meetings (Kundenempfang und -bewirtung), Dienstreisen und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Unterstützung in der Auftragsabwicklung
* Verwaltung der Zeiterfassung
* Marketing Assistenz
* Schnittstelle zu internen Abteilungen wie zB Segment Marketing, Vertrieb, Projektleitung zur Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten
* Kreatives Einbringen bei Social-Media- und Marketingaktivitäten (Posts, Stories, Employer Branding Maßnahmen, etc.)
* Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien (z.B. Broschüren, Präsentationen, digitale Inhalte)
* Unterstützung von Werbemaßnahmen und Verwaltung von Marketingartikeln
* Unterstützung
* Finanzbuchhaltung
* Projektmanagement
## Wir wünschen uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Office Management
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Engagement
## Wir bieten viel. Auch neben dem Job.
* Ein herausforderndes und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Team
* Onboarding mit Mentoring
* Angenehmes Betriebsklima mit DU-Kultur und flachen Hierarchien
* Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
* Regelmäßige Teamevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeiterrabatte – Corporate Benefits
* Betriebliche Zukunftssicherung
* Ein attraktives Gehalt in **Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Erfahrung.** Verwendungsgr. III nach 2 Jahren mit einer mind. monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.855,52 (38,5 h/Woche).
\* Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.