KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG
Praktikum für Umschüler – Kaufleute für Büromanagement mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Praktikum
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Pinneberg
WO
World of Sweets GmbH6 Tage
Office Administrator(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
24558 Henstedt-Ulzburg, Emmy-Noether-Straße 2-4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Administrator:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Büroabläufe optimierst, Termine koordinierst und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
- •Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Flexibilität und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- •Teamfähigkeit und Freude am positiven Arbeitsklima
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büromanagement verantworten
- •Büroabläufe und -prozesse organisieren und optimieren
- •Optimale Büroausstattung sicherstellen
- •Termine und Meetings planen und koordinieren
- •Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings durchführen
- •Pflege eines ordentlichen Arbeitsumfeldes sicherstellen
- •Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen koordinieren
- •Büroausstattung betreuen, einschließlich Pflanzenpflege
- •Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
- •Abstimmung mit externen Dienstleistern durchführen
- •Management-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen
- •Interne und externe Korrespondenz verwalten
- •E-Mail-Verkehr und Post bearbeiten
- •Interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Reisen organisieren
- •Interne Datenbanken und Ablagesysteme pflegen und aktualisieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •28 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Aufgaben
- •Vielseitige Herausforderungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Gutes Betriebsklima
- •Hochmotiviertes Team
- •Flache Hierarchien
- •Kurze Kommunikationswege
- •Duz-Kultur
- •Offene Türen
- •Hilfsbereite Kollegen
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Leichte Erreichbarkeit mit ÖPNV
- •Kostenlose Parkplätze
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Eigenverantwortlichkeit
Sonstige Zulagen
- •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitervergünstigungen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomischer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens World of Sweets GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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