Du erfasst Bestellungen, prüfst Rechnungen und organisierst Reisen sowie die Gästebewirtung. Zudem übernimmst du kleinere Projekte und Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in Administration
- •Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- •Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Bestellungen im elektronischen Workflow-System erfassen
- •Wareneingänge buchen
- •Rechnungen prüfen und pflegen
- •Rechnungen kontieren, verbuchen und fristgerecht vorbereiten
- •Lieferantenkonten klären und abstimmen
- •Mahnungen bearbeiten
- •Daten pflegen und Statistiken auswerten
- •Kalkulationen und Reports erstellen
- •Dokumentenmanagement durchführen
- •Termine planen
- •Reisen managen
- •Gästebewirtung organisieren
- •Kleinere Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
Deine Vorteile
Faires und attraktives Festgehalt
Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
Soziales Arbeitsumfeld
Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
Raum für Kreativität und Innovation
Betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Teamevents
Gute Verkehrsanbindung
Täglich frisches Obst
JobRad
und vieles mehr
Original Beschreibung
Office Administrator / Rechnungsprüfung (m/w/d) in Teilzeit
**Ihre Aufgaben:**
* Erfassung von Bestellungen in elektronischen Workflow-System
* Buchung von Wareneingängen
* Rechnungsprüfung und -pflege
* Kontierung, Verbuchung und fristgerechte Zahlungsvorbereitung der Rechnungen
* Klärung und Abstimmung von Lieferantenkonten
* Bearbeitung von Mahnungen
* Pflege von Daten sowie Auswertung von Statistiken, Erstellung von Kalkulationen, Reports,
* Dokumentenmanagement
* Terminplanung
* Reisemanagement
* Organisation der Gästebewirtung
* Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
**Ihr Profil:**
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Administration, Einkaufs- und Rechnungswesen
* Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
* Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus
* Sie sprechen gut Englisch und Deutsch und arbeiten gerne im Team
**Das erwartet Sie:**
* Faires und attraktives Festgehalt
* Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
* Soziales Arbeitsumfeld und positives Arbeitsklima, das von Kompetenz, Verantwortung und Innovation geprägt ist
* Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit neuen Chancen Ihre individuellen Stärken zu fördern
* Raum für Kreativität und Innovation in einem selbstständigen Arbeitsumfeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Teamevents und ein Familienfest
* Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
* Täglich frisches Obst
* JobRad
* und vieles mehr