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Office & Administrative Manager(m/w/x)

SMACC
Potsdam

Du unterstützt die Gründer bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die Büroorganisation, HR-Koordination sowie die Optimierung interner Prozesse.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
  • •Erste Erfahrungen im administrativen Bereich
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Kenntnisse in DATEV
  • •Hohes Maß an Motivation
  • •Eigenverantwortung
  • •Analytisches Denkvermögen
  • •Qualitätsbewusstsein
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Pragmatische Arbeitsweise
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Gründer und Geschäftsführer unterstützen
  • •Buchhaltung vorbereiten und Zahlungsverkehr bearbeiten
  • •Kassenbuchungen und Mahnläufe durchführen
  • •Interne Daten dokumentieren und verwalten
  • •Terminmanagement übernehmen
  • •Büroorganisation sicherstellen und Mitarbeiter unterstützen
  • •Büroinfrastruktur und Posthandling koordinieren
  • •Bewerbungsprozess im HR koordinieren
  • •Interne Prozesse aufbauen und optimieren
  • •Reisekosten- und Spesenabrechnungen bearbeiten

Deine Vorteile

Flexible Arbeitszeiten
Beteiligung am Unternehmen
Fahrtkostenunterstützung
28 Tage Urlaub
Verkehrsgünstig gelegenes Büro
Unterstützung bei Weiterbildung
Kaffee, Tee und Snacks
Engagiertes Team

Original Beschreibung

## Office & Administrative Manager (m/w/d) ###### Festanstellung, Vollzeit ·Potsdam --- ##### Ihre Aufgaben * Du bist die "go-to Person” der Gründer/Geschäftsführer und unterstützt in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie Vorbereitung der Buchhaltung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, inklusive Kassenbuchungen, Mahnläufe, Dokumentation, Pflege, und Verwaltung von internen Daten sowie Terminmanagement. * Die Büroorganisation liegt in Deinen Händen und unsere Mitarbeiter haben immer alles was sie brauchen und können sich bei Themen wie Büroinfrastruktur, (interne) Events oder Posthandling auf dich verlassen. * Du übernimmst die Tätigkeiten im HR-Umfeld wie die Koordination des Bewerbungsprozess * Du unterstützt uns beim Aufbau & Optimierung der internen Prozesse * Du bearbeitest die Reisekosten- und Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter ##### Anforderungen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium * Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung idealerweise im administrativen Bereich sowie in der internen Buchhaltung, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Startup * Technisches Interesse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit DATEV * Hohes Maß an Motivation und Eigenverantwortung * Analytisches Denkvermögen, Qualitätsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten * Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise * Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ##### Unser Angebot * Flexible Arbeitszeiten! Du bist Frühaufsteher oder doch eher Langschläfer? Kein Problem! Du kannst deine Arbeitszeit an deinem Leben anpassen. * Du erhältst Anteile am Unternehmen, sowie eine Fahrtkostenunterstützung in Form eines BVG-Monatstickets * Freizeitausgleich ist uns wichtig! Bei SMACC erhältst du 28 Tage Urlaub im Jahr * Ein verkehrsgünstig gelegenes Büro, welches dir Alles bietet, was du für deine Arbeit brauchst * Wir unterstützen dich gern bei deiner persönlichen Weiterentwicklung (beispielsweise durch vielfältige Weiterbildungsangebote) * Wir stellen Kaffee, Tee, Müsli, Obst und Getränke für dich bereit * Du bekommst die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams mit Kollegen aus aller Welt zu werden
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