Du unterstützt die Gründer bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die Büroorganisation, HR-Koordination sowie die Optimierung interner Prozesse.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
- •Erste Erfahrungen im administrativen Bereich
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- •Kenntnisse in DATEV
- •Hohes Maß an Motivation
- •Eigenverantwortung
- •Analytisches Denkvermögen
- •Qualitätsbewusstsein
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Pragmatische Arbeitsweise
- •Fließende Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Gründer und Geschäftsführer unterstützen
- •Buchhaltung vorbereiten und Zahlungsverkehr bearbeiten
- •Kassenbuchungen und Mahnläufe durchführen
- •Interne Daten dokumentieren und verwalten
- •Terminmanagement übernehmen
- •Büroorganisation sicherstellen und Mitarbeiter unterstützen
- •Büroinfrastruktur und Posthandling koordinieren
- •Bewerbungsprozess im HR koordinieren
- •Interne Prozesse aufbauen und optimieren
- •Reisekosten- und Spesenabrechnungen bearbeiten
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Beteiligung am Unternehmen
Fahrtkostenunterstützung
28 Tage Urlaub
Verkehrsgünstig gelegenes Büro
Unterstützung bei Weiterbildung
Kaffee, Tee und Snacks
Engagiertes Team
Original Beschreibung
## Office & Administrative Manager (m/w/d)
###### Festanstellung, Vollzeit ·Potsdam
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##### Ihre Aufgaben
* Du bist die "go-to Person” der Gründer/Geschäftsführer und unterstützt in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie Vorbereitung der Buchhaltung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, inklusive Kassenbuchungen, Mahnläufe, Dokumentation, Pflege, und Verwaltung von internen Daten sowie Terminmanagement.
* Die Büroorganisation liegt in Deinen Händen und unsere Mitarbeiter haben immer alles was sie brauchen und können sich bei Themen wie Büroinfrastruktur, (interne) Events oder Posthandling auf dich verlassen.
* Du übernimmst die Tätigkeiten im HR-Umfeld wie die Koordination des Bewerbungsprozess
* Du unterstützt uns beim Aufbau & Optimierung der internen Prozesse
* Du bearbeitest die Reisekosten- und Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter
##### Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung idealerweise im administrativen Bereich sowie in der internen Buchhaltung, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Startup
* Technisches Interesse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit DATEV
* Hohes Maß an Motivation und Eigenverantwortung
* Analytisches Denkvermögen, Qualitätsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
##### Unser Angebot
* Flexible Arbeitszeiten! Du bist Frühaufsteher oder doch eher Langschläfer? Kein Problem! Du kannst deine Arbeitszeit an deinem Leben anpassen.
* Du erhältst Anteile am Unternehmen, sowie eine Fahrtkostenunterstützung in Form eines BVG-Monatstickets
* Freizeitausgleich ist uns wichtig! Bei SMACC erhältst du 28 Tage Urlaub im Jahr
* Ein verkehrsgünstig gelegenes Büro, welches dir Alles bietet, was du für deine Arbeit brauchst
* Wir unterstützen dich gern bei deiner persönlichen Weiterentwicklung (beispielsweise durch vielfältige Weiterbildungsangebote)
* Wir stellen Kaffee, Tee, Müsli, Obst und Getränke für dich bereit
* Du bekommst die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams mit Kollegen aus aller Welt zu werden