Du bist die zentrale Anlaufstelle für Gründer und Geschäftsführer und kümmerst dich um die Buchhaltung sowie den Zahlungsverkehr. Außerdem sorgst du für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützt bei HR-Themen sowie internen Prozessen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und DATEV
- •Hohes Maß an Motivation und Eigenverantwortung
- •Analytisches Denkvermögen und Qualitätsbewusstsein
- •Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Gründer und Geschäftsführer unterstützen
- •Buchhaltung vorbereiten und Zahlungsverkehr bearbeiten
- •Kassenbuchungen und Mahnläufe durchführen
- •Interne Daten dokumentieren und verwalten
- •Terminmanagement übernehmen
- •Büroorganisation sicherstellen
- •Mitarbeiter bei Büroinfrastruktur unterstützen
- •Interne Events koordinieren
- •Posthandling durchführen
- •Bewerbungsprozess koordinieren
- •Interne Prozesse aufbauen und optimieren
- •Reisekosten- und Spesenabrechnungen bearbeiten
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Unternehmensanteile
Fahrtkostenunterstützung
28 Tage Urlaub
Verkehrsgünstiges Büro
Unterstützung bei Weiterentwicklung
Kaffee, Tee und Snacks
Engagiertes internationales Team
Original Beschreibung
## Office & Administrative Manager (m/w/d)
###### Festanstellung, Vollzeit ·Potsdam
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##### Ihre Aufgaben
* Du bist die "go-to Person” der Gründer/Geschäftsführer und unterstützt in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie Vorbereitung der Buchhaltung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, inklusive Kassenbuchungen, Mahnläufe, Dokumentation, Pflege, und Verwaltung von internen Daten sowie Terminmanagement.
* Die Büroorganisation liegt in Deinen Händen und unsere Mitarbeiter haben immer alles was sie brauchen und können sich bei Themen wie Büroinfrastruktur, (interne) Events oder Posthandling auf dich verlassen.
* Du übernimmst die Tätigkeiten im HR-Umfeld wie die Koordination des Bewerbungsprozess
* Du unterstützt uns beim Aufbau & Optimierung der internen Prozesse
* Du bearbeitest die Reisekosten- und Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter
##### Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung idealerweise im administrativen Bereich sowie in der internen Buchhaltung, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Startup
* Technisches Interesse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit DATEV
* Hohes Maß an Motivation und Eigenverantwortung
* Analytisches Denkvermögen, Qualitätsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
##### Unser Angebot
* Flexible Arbeitszeiten! Du bist Frühaufsteher oder doch eher Langschläfer? Kein Problem! Du kannst deine Arbeitszeit an deinem Leben anpassen.
* Du erhältst Anteile am Unternehmen, sowie eine Fahrtkostenunterstützung in Form eines BVG-Monatstickets
* Freizeitausgleich ist uns wichtig! Bei SMACC erhältst du 28 Tage Urlaub im Jahr
* Ein verkehrsgünstig gelegenes Büro, welches dir Alles bietet, was du für deine Arbeit brauchst
* Wir unterstützen dich gern bei deiner persönlichen Weiterentwicklung (beispielsweise durch vielfältige Weiterbildungsangebote)
* Wir stellen Kaffee, Tee, Müsli, Obst und Getränke für dich bereit
* Du bekommst die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams mit Kollegen aus aller Welt zu werden