Du erstellst die Nebenkostenabrechnungen und unterstützt die kaufmännische Bewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen von Wincasa.
Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- •Erfahrung in der Bewirtschaftung oder Buchhaltung von Vorteil
- •Hohe Affinität für Nebenkostenabrechnungen
- •Ausgeprägtes Zahlenflair
- •Fliessende Deutschkenntnisse
- •Französischkenntnisse von Vorteil
- •Hohe IT-Affinität
- •Vernetztes Denken
- •Lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit
- •Analytisches Denken und Handeln
- •Sehr exakter Arbeitsstil
Deine Aufgaben
- •Nebenkostenabrechnungen selbstständig erstellen
- •Kostenflussdiagramme erarbeiten und aktualisieren
- •Kaufmännische Bewirtschaftung unterstützen
- •Stammdaten der Liegenschaften verwalten
- •Ablesungen erfassen und kontrollieren
- •Fehlende Rechnungen einfordern
- •Mit unterschiedlichen Bereichen von Wincasa zusammenarbeiten
- •Abgrenzungen verbuchen und Umbuchungen erfassen
- •Abrechnungen kontrollieren und plausibilisieren
- •Akonto- und Pauschalenkontrollen durchführen
- •Qualitätssicherung bei Verbuchungen beachten
Deine Vorteile
Individuelle Arbeitszeiten
50% Home-Office möglich
Kauf von zusätzlichen Ferien
Beitrag für Mobiltelefon
Beitrag für Verpflegung
Arbeitsweg zählt als Arbeitszeit
Grosszügige Unterstützung für Aus- und Weiterbildung
Laufbahnmöglichkeiten in Fachfunktionen
Marktgerechte Entlöhnung
Absolute Lohngleichheit
Attraktive Pensionskassenleistungen
Unfallschutzversicherung für private Spitalabteilung
Original Beschreibung
Stellenbeschreibung
Du hast bereits fundierte Kenntnisse mit Nebenkostenabrechnungen im Immobilienbereich gesammelt? Du arbeitest gerne remote in einem dynamischen Umfeld mit modernen Arbeitsformen und Methoden? Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Person als
**Nebenkostenspezialist (m/w/d)**
Deutschschweiz, 50 - 100%
Das bewegst du:
* Du erstellst selbstständig die Nebenkostenabrechnungen der zugeordneten Liegenschaften (gemischtes Portefeuille mit Gewerbe u. Wohnliegenschaften mit u.a. MEG/STEG-Abrechnungen, VEWA, Dienstbarkeitsverträgen etc.)
* Du erarbeitest und aktualisierst Kostenflussdiagramme inkl. Erstellung und Mutation des Verteilschlüssels in Zusammenarbeit mit dem Bewirtschafter
* Du unterstützt in der Kaufmännischen Bewirtschaftung (Inkasso – Pooling) und bei komplexen Aufgabestellungen innerhalb der Nebenkostenabrechnung
* Du übernimmst die Stammdatenverwaltung der Liegenschaften, die Erfassung von Ablesungen und deren Kontrolle sowie das Einfordern fehlender Rechnungen
* Du arbeitest mit den verschiedenen Bereichen von Wincasa und externen Technischen Verwalter eng zusammen
* Du verbuchst Abgrenzungen, erfasst Umbuchungen, kontrollierst und plausibilisierst Abrechnungen, erledigst Akonto- und Pauschalenkontrollen und berücksichtigst dabei die Qualitätssicherung bei Verbuchungen, Abrechnungen sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Deshalb gelingt es dir:
* Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche bringst du mit, Erfahrung bei der Bewirtschaftung und/oder der Buchhaltung ist von grossem Vorteil
* Du verfügst über eine hohe Affinität für Nebenkostenabrechnungen
* Dein ausgeprägtes Zahlenflair zeichnet dich aus
* Du sprichst fliessend Deutsch, Französisch Kenntnisse sind von Vorteil
* Zudem bringst du eine hohe IT-Affinität und vernetztes Denken mit
* Deine Persönlichkeit ist lösungsorientiert und belastbar, du denkst und handelst analytisch und verfügst über einen sehr exakten Arbeitsstil
**Hier einige unserer Benefits:**
* Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
* Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit, wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet gilt das als Arbeitszeit
* Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
* Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.
# Wincasa