Im operativen Tagesgeschäft des Fleet-Managements bist du für das Leasingvertragsmanagement, die Rechnungsbearbeitung und die Koordination von Fahrzeugauslieferungen zuständig. Du kommunizierst mit externen Dienstleistern und bereitest ad hoc Aufgaben vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- •Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im operativen Fuhrpark-, Leasing- und Schadensmanagement
- •Erste Erfahrungen im Travel-Management von Vorteil
- •Fundierte Erfahrung mit SAP R/3, Concur und Microsoft Office 365
- •Insbesondere mit Excel und PowerPoint
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Hohe Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- •Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben
- •Interesse an aktuellen Fahrzeugmodellen
- •Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben
- •Operatives Tagesgeschäft im Fleet-Management sicherstellen
- •Leasingvertragsmanagement durchführen
- •Rechnungsbearbeitung erledigen
- •Bestellwesen verwalten
- •Bußgeldverwaltung koordinieren
- •Poolfahrzeuge abstimmen und koordinieren
- •Fahrzeugauslieferungen vorbereiten und koordinieren
- •Fahrzeug Über- und Rückgaben durchführen
- •Fahrzeugstammdaten erfassen und pflegen
- •Leasingrückläufer abwickeln und Endabrechnungen prüfen
- •Halterverpflichtungen kontrollieren und nachhalten
- •Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen durchführen
- •Jährliche UVV-Prüfung sicherstellen
- •Externe Dienstleister steuern, z. B. für Tankkarten
- •Schadenmanagement extern betreuen
- •Externen Reise-Dienstleister verwalten und überwachen
- •Interne Anfragen im Travel Management unterstützen
- •Ad hoc Aufgaben im operativen Tagesgeschäft übernehmen
Deine Vorteile
Markt- und leistungsorientiertes Vergütungspaket
Hybrides Arbeitsumfeld
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Integrativer Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
Mental Health & Fitness Benefits
Zwei extra Urlaubstage für Engagement
Engagement in Mitarbeiter-Initiativen
Mental-Health-Awareness Programm
Original Beschreibung
# Mobility Manager operatives Tagesgeschäft (m/w/d) in Teilzeit
**Augsburg, Germany** | **Part time**
Als **Mobility Manager operatives Tagesgeschäft (m/w/d) in Teilzeit** im Bereich Procurement & Mobility am Standort **Augsburg** spielst Du dabei eine entscheidende Rolle!
**Deine Aufgaben:**
* Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im Fleet-Management, inkl. Leasingvertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung, Bestellwesen, Bußgeldverwaltung und Koordination von Poolfahrzeugen
* Vorbereitung und Koordination von Fahrzeugauslieferungen
* Durchführung von Fahrzeug Über- und Rückgaben, sowie Erfassung und Pflege der Fahrzeugstammdaten
* Abwicklung von Leasingrückläufern inkl. Prüfung und Nachverhandlung der Endabrechnungen
* Kontrolle und Nachhaltung von Halterverpflichtungen (u.a. Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung, jährliche UVV-Prüfung)
* Steuerung externer Dienstleister, z. B. im Bereich der Tankkarten und des Schadenmanagements
* Verwalten und Überwachen des externen Reise-Dienstleisters
* Support bei internen Anfragen im Bereich des Travel Managements
* Übernahme weiterer ad hoc Aufgaben aus dem operativen Tagesgeschäft bei Bedarf
**Was Du mitbringst:**
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
* Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im operativen Fuhrpark-, Leasing- und Schadensmanagement, erste Erfahrungen im Travel-Management von Vorteil
* Fundierte Erfahrung mit den gängigen IT-Lösungen wie SAP R/3, Concur sowie Microsoft Office 365, insbesondere Excel und PowerPoint
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
* Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
* Interesse an aktuellen Fahrzeugmodellen und am Fahrzeugmarkt
* Führerschein Klasse B
**Was wir bieten:**
* Markt- und leistungsorientiertes Vergütungspaket
* Hybrides Arbeitsumfeld und mobiles Arbeiten
* Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. ESG) über die PATRIZIA-Academy sowie Mentoren-Programme
* Integrativer und chancengleicher Arbeitsplatz (inkl. ED&I Committee) in einem internationalen Umfeld
* Benefits im Bereich Mental Health & Fitness
* Zwei extra Urlaubstage für soziales Engagement (z.B. für die PATRIZIA Foundation)
* Möglichkeit sich in verschiedenen Mitarbeiter-Initiativen zu engagieren (NextGen, LGBTQ+ Alliance, Female Advance, Parents & Carer Network etc.)
* Mental-Health-Awareness Programm
**Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein.**
Bei PATRIZIA leben wir Offenheit und Toleranz in internationalem Umfeld. Die Meinung jedes Einzelnen zählt. Wir vertrauen einander und setzen in unserer täglichen Zusammenarbeit und unserem Handeln auf die Grundsätze von Equity, Diversity & Inclusion.