Mitarbeiter:in Studierendensekretariat(m/w/x)

# Mitarbeiter\*in Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in HH-Horn (TZ) ## Einleitung Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. # Mitarbeiter\*in Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in HH-Horn (TZ) ## 32 Std./Woche, befristet 2 Jahre mit Option auf Entfristung, TV-L 8 * 22111 Horner Weg 170 * Teilzeit * Beratung / Sozialarbeit, Verwaltung / Verband / Organisation * 01.11.2025 ## Das sind Ihre Aufgaben * Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und beraten diese in studienrelevanten Fragen. * Sie organisieren und verwalten das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren. * Sie betreuen die Prüfungsverwaltung für den berufsbegleitenden Studiengang. * Sie pflegen und verwalten Studierendendaten im Campus-Management-System. * Sie organisieren studienrelevante Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * Sie planen und führen Infoveranstaltungen durch. * Sie koordinieren und unterstützen die relevantesten Ausschüsse. * Sie bereiten statistische Daten auf und archivieren Studierendenakten. Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln. ## Das bringen Sie mit * ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten gezielt zu setzen * hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, um Studierende professionell zu unterstützen * sehr gute administrative Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in der Hochschulverwaltung * Sorgfalt und Belastbarkeit - auch wenn es einmal hektisch wird * Bereitschaft, sich in das Hochschulsystem, -recht einzuarbeiten * sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in Campus-Management-Systeme * strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise * hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung und Verbindlichkeit ## Das bieten wir * 30 Tage Urlaub * Zuschuss zum Deutschlandticket * Sport- und Fitnessangebote * Sonderzahlungen ### Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken. * Zukunftssicherheit * Fort- und Weiterbildung * Gestaltungsfreiräume * Familienfreundlichkeit * Fantastisches Team * Sabbatjahr * EGYM Wellpass | JobRad ### Das Rauhe Haus ist offen für alle!