Du unterstützt die Lehrgangsleitung administrativ und organisierst den Studienbetrieb, während du auch als Ansprechpartner:in für Lehrende und Studierende fungierst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung im Office Management
- •Berufserfahrung in der Administration im Hochschulbereich
- •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- •Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1
- •Gute MS Office Kenntnisse
- •Organisationstalent und Freude an koordinierenden Tätigkeiten
- •Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- •Kooperationsfähigkeit und Verlässlichkeit
Deine Aufgaben
- •Lehrgangsleitung in administrativen Agenden unterstützen
- •Studienbetrieb organisieren und administrieren
- •Stundenplanung erstellen und verwalten
- •Ansprechpartner:in für Lehrende, Studierende und Interessent:innen sein
- •Laufende Abstimmung mit Nebenberuflichen Lehrenden durchführen
- •Studierendendaten aktualisieren und verwalten
Deine Vorteile
Dienstort Wien 1100
39 Wochenstunden Beschäftigung
Mindestentgelt von EUR 2.763,--
Dienstantritt ab sofort
Original Beschreibung
* DE
* Stellenangebote
# Mitarbeiter\*in Studiengangssekretariat - Angewandte Pflegewissenschaft
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Das wachsende **Department Angewandte Pflegewissenschaft** begegnet dem steigenden Bedarf an Gesundheits- und Krankenpflegeleistung mit praxisorientierten und forschungsgeleiteten Studiengängen. Es umfasst neben dem Bachelorstudium Gesundheits- und Krankenpflege drei akademische Lehrgänge und drei berufsbegleitende Masterlehrgänge. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes im Department leisten die Mitarbeiter\*innen im Studiengangssekretariat. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.
## Ihr Aufgabenbereich
* Sie unterstützen die Lehrgangsleitung in administrativen Agenden
* Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
* Die Stundenplanung liegt in Ihren Händen
* Lehrende, Studierende und Interessent\*innen finden in Ihnen eine\*n kompetente\*n Ansprechpartner\*in
* Durch die laufende Abstimmung mit unseren Nebenberuflichen Lehrenden tragen Sie zu einem reibungslosen Studienbetrieb bei
* Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
## Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
* Erfahrung im Office Management
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit
* Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
* Ihr Umgang mit den MS Office Programmen ist durch laufende Anwendung gefestigt
* Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert
* Zu Ihren Stärken zählen neben eigenständiger Arbeitsweise und Genauigkeit, ebenso sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Kooperationsfähigkeit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem Teamplayer
## Unsere Rahmenbedingungen
* Dienstort ist am **Standort Wien 1100**
* Beschäftigungsausmaß **39 Wochenstunden**
* Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
* Dienstantritt **ab sofort**
## Unser Angebot
* Es erwartet Sie ein **kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld** in einem zielorientierten Team
* Bei uns finden Sie ein **stabiles und sicheres Arbeitsumfeld** vor
* Wir unterstützen Sie durch fachspezifische **Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung**
* **Optimale Anbindung** an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
* Sie erhalten **Lebensmittelgutscheine**, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur **Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz** durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
* Die FH Campus Wien ist als **familienfreundliche Hochschule zertifiziert** und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter\*innen und Student\*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.