Du kümmerst dich um die schriftliche Korrespondenz und empfängst Patienten, während du bei Veranstaltungen hilfst und Projektarbeiten koordinierst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- •Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation
- •Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Fachlich und menschlich qualifizierte Persönlichkeit
- •Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- •Souveräner Umgang mit Office-Programmen
- •Freude an kooperativer Zusammenarbeit
Deine Aufgaben
- •Selbständig Korrespondenz erledigen
- •Arztbriefe versenden und kontrollieren
- •Telefonische Korrespondenz mit Patienten führen
- •Patienten und Begleitpersonen empfangen und beraten
- •Wiedervorlage führen und verwalten
- •Dienstplanung und Zeiterfassung verwalten
- •Veranstaltungen organisieren und mitwirken
- •Projektarbeiten unterstützen und koordinieren
Deine Vorteile
umfangreiche Einarbeitung
vielfältiger Arbeitsplatz im Team
Vergütung nach AVR
zusätzliche Altersversorgung
modernes Sozialleistungspaket
Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
persönliches Dienstrad-Angebot
Original Beschreibung
Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) für unsere Klinik für Anästhesiologie und die Prämedikationsambulanz
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#### ab sofort / Teilzeit
Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:
* eine umfangreiche Einarbeitung
* einen attraktiven, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team
* eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
* eine zusätzliche Altersversorgung
* Inanspruchnahme des modernen Sozialleistungspakets der Marienhaus Gruppe
* attraktive Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
* ein persönliches Dienstrad-Angebot
Wir wünschen uns:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/- mann (m/w/d) im Gesundheitswesen, eine Ausbildung als MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Freude am Umgang mit Menschen
* eine fachlich und menschlich qualifizierte, sympathische Persönlichkeit
* Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
* einen souveränen Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
* Interesse und Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Berufsgruppen
Ihre Aufgaben:
* Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Kontrolle der Arztbriefanlage
* Allgemein administrative Tätigkeiten z.B. Versand geprüfter Arztbriefe etc.
* telefonische Korrespondenz mit Patienten:innen, Angehörigen sowie Kooperationspartnern
* Empfang, Betreuung und Beratung der Patienten:innen und ihrer Begleitpersonen
* Führen und Verwalten der Wiedervorlage
* Führen der EDV-gestützten Dienstplanung und Zeiterfassung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung
* Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (Symposium/Fortbildungen)
* Unterstützung bei Projektarbeiten (Terminkoordination etc.) und anderen organisatorischen Aufgaben
Fragen beantwortet Ihnen der Chefarzt **Herr Prof. Dr. med. habil. Dierk Vagts**, Tel. +49 6321 859 1001