Mitarbeiter:in Sekretariat Hauptamt(m/w/x)

Teilzeit

Junior

19 - 23 / Stunde

Gundelfingen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den Hauptamtsleiter bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Büromaterial, die Bearbeitung von Post sowie die Organisation der Vermietung gemeindeeigener Räumlichkeiten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
•Erfahrung in der Kommunalverwaltung von Vorteil
•Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
•Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
•Hohe Organisationskompetenz
•Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
•Kenntnisse in MS Office, Englisch, SAP

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Hauptamtsleiter bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
•Besprechungen vorbereiten
•Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
•Dokumente strukturiert wiedervorlegen
•Termine koordinieren
•Büromaterial im gesamten Haus verwalten
•Bestände regelmäßig überprüfen
•Rechtzeitige Bestellungen sicherstellen
•Eingang und Ausgang der Post im Hauptamt bearbeiten
•Vermietung der gemeindeeigenen Räumlichkeiten verantworten
•Anfragen von Bürger:innen bearbeiten
•Verträge und Rechnungen erstellen und versenden
•Akquise, Betreuung, Einteilung und Abrechnung von Austräger:innen unterstützen
•Beschwerdemanagement im Bereich der Gundelfinger Nachrichten übernehmen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeSAP

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Hansefit

Sonstige Vorteile

•Bewegte Pausen
•JobRad

Öffi Tickets

•Zuschüsse zum Job- oder Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Gundelfingen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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