Jomb
Kaufmann:frau Dienstleistung & Administration EFZ(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Zürich
ST
Stadt Winterthur4 Tage
Mitarbeiter:in Schulverwaltung im Bereich Schüler:innen(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Winterthur
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Schulverwaltung, leitest die Schüler:innenadministration, koordinierst Schultransporte und arbeitest eng mit der Leitung Bildung zusammen. Dein Alltag umfasst vielfältige administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in der Schule gewährleisten.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Schulumfeld, idealerweise mit Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-mann VPZS/SIB
- •Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office, vorzugsweise Pupil und Fabasoft
- •Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Interesse an rechtlichen und pädagogischen Fragestellungen
- •Teamorientierte, sozialkompetente Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- •Engagiert, belastbar, verantwortungsbewusst und flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten im Schuljahresverlauf
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Schüler:innenadministration verantworten
- •Planungs- und Koordinationsaufgaben in administrativen Schüler:innenbelangen durchführen
- •Schultransporte koordinieren und organisieren
- •Mutationen bearbeiten
- •Schüler:innendossiers führen
- •Führungsunterstützung leisten und mit der Leitung Bildung zusammenarbeiten
- •Delegierte Administrativleistungen ausführen
- •Anordnungen erstellen
- •Zugewiesene Geschäfte selbständig bearbeiten
- •Zu- und Wegzüge bearbeiten
- •Vorbereitungsarbeiten für die jährliche Schuljahresplanung durchführen
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- •Sekretariatsarbeiten ausführen
Tools & Technologien
MS-OfficePupilFabasoft
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit für Homeoffice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Winterthur erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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