In dieser Rolle unterstützt du die digitale Transformation und optimierst die Rechnungsverarbeitung. Von der Planung bis zur Implementierung sorgst du für eine effiziente Projektabwicklung und analysierst aktiv Prozessschwächen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in der Eingangsrechnungsverarbeitung von Vorteil
- •Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- •Hohe Zahlenaffinität und IT-Interesse
Deine Aufgaben
- •Leitung des Competence Centers unterstützen
- •Digitale Transformation der Eingangsrechnungsverarbeitung fördern
- •Projektabwicklung von der Planung bis zur Implementierung ermöglichen
- •Projektmeetings vorbereiten und nachbereiten
- •Entscheidungen und Maßnahmen dokumentieren
- •Teilprojekte im Bereich Prozessdigitalisierung steuern
- •Projektpläne, Meilensteine und Berichte erstellen und pflegen
- •Aktiv an Risikoanalysen und Lösungsentwicklungen mitwirken
- •Prozessschwachstellen analysieren und Kennzahlen aufbereiten
- •Management-Reports erstellen und Rechnungen validieren
Deine Vorteile
Mindestgehalt von EUR 2.924,09
Modernste Arbeitsmittel und Technologien
Unterstützung bei berufsbegleitender Ausbildung
Betriebsklima mit gemeinsamen Events
Frische Menüs und gratis Kaffee
Präventionstage und Gesundheitsangebote
Volle Refundierung Wiener Linien Jahreskarte
Finanzielle Honorierung neuer Ideen
Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Volles Programm für kleine Netzwerker*innen
Original Beschreibung
# Mitarbeiter\*in Projekt und Prozessmanagement digitale Rechnungsverarbeitung
## ab sofort, Vollzeit (37,5 Wo/Std.), Standort Wien 11, HO möglich
## Das erwartet Sie
* Sie unterstützen die Leitung unseres Competence Centers für digitale Rechnungsverarbeitung und tragen maßgeblich zur konzernweiten digitalen Transformation der Eingangsrechnungsverarbeitung bei.
* Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent ermöglichen Sie eine effiziente Projektabwicklung von der Planung bis zur erfolgreichen Implementierung.
* Projektmeetings werden von Ihnen vorbereitet und nachbereitet, Entscheidungen und Maßnahmen dokumentiert.
* Eigenverantwortlich steuern Sie Teilprojekte und Arbeitspakete im Bereich Prozessdigitalisierung.
* Sie erstellen und pflegen Projektpläne, Meilensteine und Berichte und wirken aktiv bei der Risikoanalyse und Lösungsentwicklung mit.
* Prozessschwachstellen werden von Ihnen analysiert, Kennzahlen aufbereitet, Management-Reports erstellt und Rechnungen validiert.
## Das bringen Sie mit
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau.
* Sie konnten vorteilsweise bereits Erfahrung in der Eingangsrechnungsverarbeitung sammeln.
* Sie arbeiten genau und sind ein zuverlässiger Teamplayer.
* Sie haben eine hohe Zahlenaffinität und sind IT-interessiert.
## Das bieten wir Ihnen
#### Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von **EUR 2.924,09** brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
* Arbeitsumfeld:
Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus". Er fördert eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg. Egal ob Werkzeug oder Laptop - modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich. So gestalten wir gemeinsam das digitale Netz der Zukunft.
* Entwicklungsmöglichkeiten:
Wir fördern von Beginn an - beim Willkommenstag und wir vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Buddy. Unterstützung bieten wir bei berufsbegleitender Ausbildung, individueller Persönlichkeitsentwicklung und der Teilnahme an Talentprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.
* Events und Aktivitäten:
Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen. Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften. Bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.
* Gesundes Essen:
Täglich frische Menüs und gratis Kaffee in der eigenen "WerXkuchl" am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker\*innen. Ein regelrechter Lieblingsplatz zum Essen, Austauschen und Vernetzen.
* Gesundheit und Vorsorge:
Wir schauen auf ein gutes Miteinander und auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter\*innen. Daher bieten wir Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung.
* Jobticket:
Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter\*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
* Sonstiges:
Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten "Ideenwerkstatt" immer willkommen - wird eine neue Idee umgesetzt, so wird sie auch finanziell honoriert.
* Vergünstigungen:
Netzwerker\*innen haben viele Vorteile: Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner\*innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.
* Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Für alle kleinen Netzwerker\*innen haben wir ein volles Programm und ordentlich Hetz im Netz zB beim Kids Day, dem Töchtertag und der Ferienbetreuung.