Mitarbeiter:in Personaladministration(m/w/x)

# Mitarbeiter:in Personaladministration * 38.5h * IZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 * 2355 Wiener Neudorf Als neues Mitglied unseres HR-Personalservice-Teams für den Filialbereich übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle, in der Genauigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind. Wir leben Teamarbeit, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander – eine offene Unternehmenskultur steht bei uns im Mittelpunkt. Sie erledigen gerne administrative Aufgaben, schätzen aber auch den direkten Kontakt mit Kund:innen und scheuen sich nicht vor dem Telefon? Dann sind Sie in unserem kompetenten und herzlichen Team genau richtig! Wir freuen uns über Bewerbungen von berufserfahrenen Personen ebenso wie von Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen. ## Stellenbeschreibung * Als Mitglied unseres 13-köpfigen Teams sind Sie für die laufende Abwicklung der Personaladministration verantwortlich – dazu zählen unter anderem die Pflege von Stammdaten, die Bearbeitung von Krankenständen sowie der Posteingang. * Sie agieren als vorgelagerte Stelle zur Personalverrechnung und übernehmen fachgerechte Aufgaben wie Ein- und Austritte sowie Änderungen von Mitarbeiterdaten. * Ihr Aufgabengebiet umfasst außerdem die Bearbeitung administrativer Agenden, wie etwa die Ausstellung von Dienstzeugnissen oder die Erstellung von Gehaltsbestätigungen. * ​​​​​​​Als erste telefonische Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in der internen Serviceline beantworten Sie vielfältige Anfragen und bearbeiten diese über unser zentrales Ticketing-System. ## Zusätzliche Informationen * Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team * Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit * Individuelle Einschulung für einen optimalen Start * Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen * Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern * Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen) * Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc. * Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios * Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 30.750,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ## Qualifikationen * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, HBLA oder eine vergleichbare Qualifikation). * Als kontaktfreudige:r Teamplayer:in mit sehr guter Ausdrucksweise bringen Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung mit. * Sie schätzen eigenverantwortliches sowie selbstständiges Arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team. * Ihre strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und IT-Affinität zeichnen Sie besonders aus. Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.