Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
AC
aconium GmbH2 Monate
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin, Invalidenstraße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle im Office Management sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Telefonate entgegennimmst, Kund:innen empfängst und Veranstaltungen organisierst. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreicher Kommunikation und Organisation.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- •Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Telefonate in deutscher und englischer Sprache annehmen und weiterleiten
- •Einen reibungslosen und schnellen Serviceablauf sicherstellen
- •Kund:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
- •Termine und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- •Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung durchführen
- •Reisemanagement für alle Niederlassungen übernehmen
- •Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen übernehmen
Tools & Technologien
MS WordMS Excel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Gutes Arbeitsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
Mentoring & Coaching
- •Onboarding-Programm
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterangebote
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungen
Snacks & Getränke
- •Freie Getränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens aconium GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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