Du übernimmst die eigenverantwortliche Entgeltabrechnung und stehst als Ansprechpartner für Lohnfragen zur Verfügung. Gleichzeitig kümmerst du dich um die Kommunikation mit Ämtern und optimierst administrative Prozesse.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
- •Weiterbildung zum Personalkaufmann:frau oder Ähnliches von Vorteil
- •Sichere Kenntnisse in DATEV, MS-Office erforderlich
- •Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen wünschenswert
- •Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer notwendig
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
- •Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
- •Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Flexibilität für Aufgaben der Kernverwaltung
- •Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen
Deine Aufgaben
- •Entgeltabrechnung eigenverantwortlich durchführen
- •Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
- •Gesetzliche An- und Abmeldungen durchführen
- •Ansprechpartner für Entgelt- und Abrechnungsthemen sein
- •Personalstammdaten und -akten verwalten
- •Prozesse zur Planung und Abrechnung optimieren
Deine Vorteile
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Verdienstmöglichkeit in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
Teil- oder Vollzeitanstellung befristet
wertschätzende Unternehmenskultur
innovatives und eigenverantwortliches Mitgestalten
vielfältige und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten
betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Leistungen des Gesundheitsmanagements
vergünstigtes Jobticket
Original Beschreibung
# Mitarbeiter/-in Lohnbuchhaltung (m/w/d)
* Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf
* 04299 Leipzig, Holzhäuser Straße 72
* Berufserfahrung
* Finanzen, Controlling
* Voll/Teilzeit
* Publizierung bis: 13.06.2025
Der **Kommunale Eigenbetrieb Leipzig/ Engelsdorf** sucht zunächst in befristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Mitarbeiter/-in Lohnbuchhaltung (m/w/d)** in Teil- oder Vollzeit.
Der Kommunale Eigenbetrieb Leipzig/ Engelsdorf setzt seit mehr als 25 Jahren in Kooperation mit der Stadt Leipzig zahlreiche beschäftigungspolitische Projekte erfolgreich um. Zur Unterstützung suchen wir für den Bereich der Lohnbuchhaltung eine/-n zuverlässige/-n sowie lösungsorientiert und strukturiert arbeitende/-n Kollegin/ Kollegen, welche/-r sich als Teil eines kommunalen Dienstleistungsunternehmens versteht.
Wir bieten Ihnen eine flache, klare Hierarchie und schnelle Kommunikationswege in einem engagierten Verwaltungsteam. Unser Bestreben ist eine fortlaufende Optimierung der betrieblichen Strukturen und eine Professionalisierung unserer Arbeitsabläufe. Hier können Sie sich jederzeit einbringen. Sie sehen Herausforderungen als einen Anspruch und nicht als Belastung und verfügen über eine hohe Affinität zu den Themen Digitalisierung und elektronische Datenbanksysteme und haben ein Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen und Bedürfnisse anderer Menschen.
Ihre Hauptaufgabe ist die laufende Bearbeitung von Aufgaben der Lohnbuchhaltung.
## Das erwartet Sie
* eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung und Lohnvorgänge mit der Abrechnungssoftware Lodas unter Sicherstellung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen sowie Erstellung von Personalkostenkalkulationen
* Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
* Durchführung der gesetzlichen An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
* kompetenter Ansprechpartner für Entgelt- und Abrechnungsthemen
* Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/ digital)
* Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Planungs-, Berichts- und Abrechnungsprozessen sowie in Sonderprojekten
## Das bringen Sie mit
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
* mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
* idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK-Fachkraft Lohn- und Gehaltabrechnung oder Ähnliches
* anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware DATEV (insbesondere Lodas und Personalmanagement), MS-Office (insbesondere Excel und Word) zwingend erforderlich
* Kenntnisse bezüglich der Arbeit mit einem Zeiterfassungssystem wünschenswert
* fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht/ Lohnsteuer sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht notwendig
* selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der erforderlichen Diskretion sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
* ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
* ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten helfen Ihnen dabei, die täglichen Aufgaben zu erfüllen und neue Impulse zu setzen
* Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben einen Blick für das Wesentliche auf einem vollen Schreibtisch
* Sie sind neben Ihrer Hauptaufgabe flexibel und offen für alle Aufgaben der Kernverwaltung
* Sie haben Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Lust an neuen digitalen Lösungen in der Lohnbuchhaltung mitzuwirken
## Das bieten wir
* eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in unserem Verwaltungsteam
* eine Verdienstmöglichkeit in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
* eine Teil- oder Vollzeitanstellung, zunächst befristet mit Option auf Verlängerung
* eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein sehr gutes Betriebsklima
* innovatives und eigenverantwortliches Mitgestalten ihres Arbeitsfeldes
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit bezahlter Freistellung
* 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr sowie Gleittage
* flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
* eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
* Leistungen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* vergünstigtes Jobticket
## Hinweise
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie auf unsere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Bewerbungsverfahren hin.