Justizanstalt Wien-Simmering
Sachbearbeiter:in Direktionsstelle(m/w/x)
Vollzeit
ab 2.473 / Monat
Wien
ÖS
Österreichisches Staatsarchiv1 Monat
Mitarbeiter:in in der Personal- und Verwaltungsdirektion im Österreichischen Staatsarchiv(m/w/x)
Vollzeit
ab 2.584 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle im Österreichischen Staatsarchiv bist du für die Mitwirkung an Budgetangelegenheiten, die eigenverantwortliche Vergabe von Aufträgen und das Facility Management zuständig. Dein Alltag umfasst die Koordination von baulichen Maßnahmen sowie die Sicherstellung der Instandhaltung der Gebäude.
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Anforderungen
- •Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 oder aufrechtes Dienstverhältnis zum Bund
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule mit Matura (vorzugsweise HAK)
- •Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften des Bundes von Vorteil
- •Kenntnisse des Bundesbedienstetenschutz- und des Abfallwirtschaftsgesetzes von Vorteil
- •SAP-Anwenderkenntnisse erwünscht
- •Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- •Präzise Ausdrucksweise und sicheres Auftreten
- •Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Organisationstalent
- •Einsatzbereitschaft und Engagement
- •Hohes Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Kontaktfreude
Matura
Deine Aufgaben
- •An der Erstellung des Bundesvoranschlages und der Monatsvoranschläge für das Detailbudget ÖStA mitwirken
- •Budgetvollzug unterstützen, einschließlich Rechnungsprüfung und Anordnung von Ausgaben
- •Genehmigung von Handverlagsrechnungen durchführen
- •Anforderungsprofile sowie Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen eigenverantwortlich erstellen
- •Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträge im Unterschwellenbereich vergeben
- •Ausschreibungsanträge im Oberschwellenbereich stellen
- •Beauftragung und Koordination von baulichen Maßnahmen vorbereiten
- •Instandhaltung und Betreuung der Gebäude und haustechnischen Anlagen sicherstellen
- •Betriebsmittel bereitstellen
- •Energieverbrauchswerte prüfen und Jahresenergiebericht erstellen
- •Service- und Wartungsarbeiten sowie Reparaturen veranlassen
- •Aufgaben im Bereich des Sicherheits- und Brandschutzwesens koordinieren
- •Aufgaben im Bereich der Abfallwirtschaft gemäß dem Abfallwirtschaftsgesetz 2002 selbständig wahrnehmen
Tools & Technologien
SAPMicrosoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Österreichisches Staatsarchiv erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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