Dein Alltag besteht aus der Abwicklung von Geschäftsfällen im Förderbereich und der Pflege von Stammdaten. Du bist Ansprechpartner:in für Forschungseinrichtungen und unterstützt bei Abschlussarbeiten sowie bei internen und externen Reportings.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- •Gute mathematisch-analytische Fähigkeiten
- •Eigenständigkeit und Innovationsfähigkeit
- •Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit WinLine von Vorteil
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft
Deine Aufgaben
- •Laufende Geschäftsfälle im Förderbereich abwickeln
- •Ansprechpartner:in für Anfragen aus Forschungseinrichtungen sein
- •Stammdaten pflegen
- •Prozesse und Aufgaben im Team Finanzen übernehmen
- •Abstimmarbeiten und Abschlussarbeiten unterstützen
- •Quartals- und Jahresabschlussarbeiten unterstützen
- •Interne und externe Reportings durchführen
- •An Projekten in der Abteilung Finanzen mitarbeiten
Deine Vorteile
Anspruchsvolle Tätigkeit
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Krisensicherer Arbeitsplatz
Zentrale Lage in Wien
Gleitzeit
40 % Homeoffice-Möglichkeit
Essensgutscheine
Jobrad
Fitnesscenter
Aus- und Weiterbildungen
Original Beschreibung
%Mitarbeiter:in in der Abteilung Finanzen und Controlling (m/w/x) - (20-30 Wochenstunden)%
==========================================================================================
Entdecken, worauf es ankommt. Grundlagenforschung eröffnet völlig neue Horizonte. Innovativ und zukunftsorientiert begegnen wir neuen Herausforderungen, erarbeiten gemeinsam Lösungen und setzen unsere Ideen in die Tat um.
Sie bringen viel Leidenschaft und Freude für Zahlen mit, sind kommunikationsstark, strukturiert und organisiert. Sie verstehen es ihr qualifiziertes Wissen sowie ihre analytischen Fähigkeiten gezielt einzusetzen, und schätzen einen bereichernden Wissensaustausch auf unterschiedlichsten Ebenen? Werden Sie jetzt Teil eines starken Teams, in dem Humor niemals zu kurz kommt!
Ihre Aufgaben
* Abwicklung laufender Geschäftsfälle im Förderbereich (Kreditoren)
* Kompetente:r Ansprechpartner:in für Anfragen aus diversen Forschungseinrichtungen
* Stammdatenpflege
* Sukzessive Übernahme bestehender Prozesse/Aufgaben im Team Finanzen & Controlling
* Übernahme diverser Abstimmarbeiten und Mithilfe bei Abschlussarbeiten
* Unterstützung bei den Quartals- und Jahresabschlussarbeiten sowie internen und externen Reportings
* Mitarbeit bei diversen Projekten in der Abteilung Finanzen & Controlling
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Studium)
* Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder dem Controlling wünschenswert
* Gute mathematisch-analytische Fähigkeiten
* Eigenständigkeit als auch Innovations- und Schnittstellenfähigkeit
* Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (v. a. Excel), Erfahrung mit WinLine (Mesonic) und Datenbanken von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft
Der FWF ist den Grundsätzen der Chancengleichheit und Diversität verpflichtet und weist darauf hin, dass eine gleichzeitige Tätigkeit für eine universitäre oder außeruniversitäre Forschungsstätte den Befangenheits- und Nebenbeschäftigungsrichtlinien des FWF widerspricht.
Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Wiedereinsteiger:innen.
Wir bieten
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Umfeld
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien mit vielen attraktiven Benefits,
z.B. Gleitzeit, 40 % Homeoffice-Möglichkeit, Essensgutscheine, Jobrad, Fitnesscenter, Aus- und Weiterbildungen etc.
* Eine unbefristete Teilzeitstelle für 20-30 Stunden/Woche
* Ein Mindestgehalt von 3.300 € brutto (auf Vollzeitbasis), wobei die tatsächliche Höhe des Bruttogehalts von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung abhängig ist