Du führst Sekretariatsaufgaben aus, digitalisierst Post und bist die zentrale Anlaufstelle für Bürgeranfragen und Mitarbeitende des Jugendamts.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- •Sichere Kenntnisse in MS Office
- •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Eingangspost digitalisieren und Dokumente weiterleiten
- •Bürgeranfragen telefonisch beantworten
- •Mitarbeitende des Jugendamts zentral unterstützen
- •Mit dem Fachverfahren LISSA arbeiten
- •Sozialpädagogische Fachkräfte unterstützen
Deine Vorteile
Unbefristete Anstellung
Interessante Tätigkeit
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Fortbildungsangebote
Original Beschreibung
# Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts
Das **Landratsamt Waldshut – Jugendamt –** hat zum 01.07.2025 oder nach Vereinbarung eine Stelle als **Mitarbeiter/in im Sekretariat** in Teilzeit (40-50 %) zu besetzen. Die Besetzung erfolgt im Jobsharing-Modell mit einer Aufteilung in ganze Arbeitstage.
## Ihre Aufgabengebiet:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenführung und -ablage, Verwaltung des Amtspostfachs etc.)
* Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung von Dokumenten
* Telefonische Erstansprechperson: Beantwortung von Bürgeranfragen und gezielte Weitervermittlung
* Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Jugendamts
* Arbeiten mit dem Fachverfahren LISSA und der elektronischen Akte
* Unterstützung der sozialpädagogischen Fachkräfte
## Unsere Anforderungen an Sie:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - sowohl persönlich als auch am Telefon
## Wir bieten Ihnen:
* Eine unbefristete Anstellung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
* Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
* Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.