Mitarbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Bochum

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Fakultät für Physik und Astronomie bei der Organisation von Sekretariatsaufgaben, der Verwaltung von Finanzen und Drittmitteln sowie der Bearbeitung von Personalangelegenheiten. Dein Alltag umfasst die Kommunikation mit Studierenden und die Unterstützung bei der Lehrorganisation.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung
•Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
•Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•Sehr guter Umgang mit Standard-Software
•Erfahrung im Bereich Digitales Daten- und Dokumentenmanagement
•Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
•Organisationsgeschick, Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
•Freundliches Auftreten
•Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
•Hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz führen
•Termine planen und koordinieren
•Studentische Anfragen bearbeiten
•Finanzen und Drittmittel selbstständig verwalten
•Kontoführung und Mittelverwaltung durchführen
•Buchungsüberwachung und Kostenkalkulationen erstellen
•Mittelabruf und Verwendungsnachweise fristgerecht erstellen
•Personalangelegenheiten organisieren und bearbeiten
•Ausschreibungen und Neueinstellungen durchführen
•Verlängerungen von Studentischen Hilfskraftverträgen organisieren
•Beschaffungsvorgänge organisieren und überwachen
•Rechnungen bearbeiten und Inventarisierung durchführen
•Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stilsicher erledigen
•Dokumente wie Texte und Präsentationen bearbeiten
•Moodle-Kurse und Anmeldeverfahren für die Lehre konfigurieren

Tools & Technologien

LaTeXMicrosoft WordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Abwechslungsreiches Sportangebot

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub/Jahr
•Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

•Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?