Mitarbeiter:in im Sekretariatsbereich / Teamassistenz(m/w/x)

Stellenbeschreibung **Kennziffer 1828** Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften - im Lehrgebiet Philosophie III zum 01.06.2025 eine Stelle als Mitarbeiter\*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich / Teamassistenz Teilzeit (19,92 Wochenstunden 50 %) befristet (bis zum 16.02.2028, eine Verlängerung ist ggf. möglich) **in der Entgeltgruppe E 8 TV-L** Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. ## Ihre Aufgaben: * Sie sind die wertvolle Schnittstelle im Lehrgebiet und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben. * Sie bereiten Sitzungen der Professor\*innen vor, planen und organisieren Reisen der Professor\*innen und Mitarbeiter\*innen. * Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien. * Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art. * Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, z.B. in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u.a.). * Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (Content-Management-System Imperia). ## Ihr Profil: * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen. * Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung. * Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket). * Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig. * Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Datenverarbeitungs-Programme einzuarbeiten. * Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung. ## Unser Angebot: * Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten * Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur * Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten * Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz * Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung) * Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung * Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung * Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot ## Auskunft erteilt: Herr Prof. Dr. Thomas Bedorf Tel.: 02331 987-2740 E-Mail: thomas.bedorf@fernuni-hagen.de ******Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:****** Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.