Du betreust Studierende bei ihren Abschlussarbeiten und bist Ansprechpartner:in für die Betreuer:innen. Außerdem prüfst du die Zulassungsvoraussetzungen, verwaltest die Anmeldungen und erstellst wichtige Dokumente für die Prüfungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert
- •Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
- •Kundenorientiertes Denken und Handeln
- •Hohe kommunikative Kompetenz
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Deine Aufgaben
- •Betreuung von Bachelor- und Masterstudierenden
- •Ansprechpartner:in für Betreuer:innen und Gutachter:innen
- •Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen
- •Verwaltung von Anmeldungen und Anträgen
- •Erfassung und Übermittlung von Ergebnissen
- •Beratung in Prüfungsfragen
- •Erstellung prüfungsrelevanter Dokumente
- •Prüfung und Versand von Abschlussdokumenten
- •Post- und E-Mail-Bearbeitung
Deine Vorteile
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Attraktive Arbeitsbedingungen
Unterstützung bei Beruf und Familie
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
**Mitarbeiter:in (w/m/d) im Prüfungsamt**
=====================================
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).
IHRE AUFGABEN:
* Betreuung aller Bachelor- und Masterstudierenden im Rahmen ihrer Abschluss- und Hausarbeiten
* Ansprechpartner:in für alle in- und externen Betreuer:innen und Gutachter:innen von Abschluss- und Hausarbeiten
* Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Verwaltung von Anmeldungen sowie Bearbeitung von Anträgen
* Erfassung von Ergebnissen (Abschluss- und Hausarbeiten) und Übermittlung der Gutachten an die Studierenden
* Beratung von Studierenden, Betreuer:innen und Gutachter:innen in Prüfungsfragen
* Erstellung allgemeiner prüfungsrelevanter Dokumente wie Notenübersichten und Bescheinigungen
* Prüfung, Druck und Versand von Abschlussdokumenten (Zeugnis, Urkunde, Diploma Supplements, Transcripts of Records, Hochschulzertifikate, Exmatrikulationsbescheinigung)
* Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie sachliche Prüfung von Abrechnungen
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich
* Eigenständiges, zuverlässiges und konzentriertes Arbeiten sowie Eigeninitiative
* Kundenorientiertes Denken und Handeln
* Hohe kommunikative Kompetenz für einen seriösen und freundlichen Umgang mit unseren Studierenden
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
WIR BIETEN:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen (z.B. Möglichkeit des mobilen Arbeitens), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.