Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle prüfungsrelevanten Themen und kümmerst dich um die Verwaltung von Daten sowie die Planung und Nachbereitung von Prüfungen. Außerdem berätst du Studierende und Dozierende und übernimmst administrative Aufgaben im Prüfungsamt.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
- •Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner für prüfungsrelevante Themen sein
- •Prüfungsrelevante Daten verwalten und Fristen überwachen
- •Prüfungen planen, bearbeiten und archivieren
- •Studierende und Dozierende im Prüfungswesen beraten
- •Terminorganisation im Prüfungsamt durchführen
- •Allgemeine administrative Bürotätigkeiten erledigen
- •Anträge bearbeiten und Bescheinigungen ausstellen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung
Kollegiale Unterstützungskultur
Nachhaltige Lebensweise mit Bike-Leasing
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Homeoffice durch Mobile Working
Familienservice
30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
Betriebliche Gesundheitsförderung
Vergünstigte Angebote und Zusatzleistungen
Original Beschreibung
# Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt am Standort Köln
## Einleitung
Zur Verstärkung unseres Teams in **Köln** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in**Teilzeit, befristet** mit 20 Wochenstunden eine:n:
# Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt am Standort Köln
## in Teilzeit
* Köln
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Teilzeit, befristet
* befristet
## Was Sie erwartet
* Sie sind Ansprechpartner für alle prüfungsrelevanten Themen
* Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung
* Planung, Bearbeitung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen
* Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden in allen Bereichen des Prüfungswesens
* Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsamtes
* Bearbeitung von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Exmatrikulationen etc.
## Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
* Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Was wir Ihnen bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
* Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
* Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
* Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Homeoffice in Form von Mobile Working
* Familienservice
* 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
* Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits