Du führst Abrufbestellungen durch, prüfst Rechnungen, unterstützt Beschaffungsprojekte und erstellst Berichte zu KPIs.
Anforderungen
- •Abgeschlossene höhere Schule
- •Umfangreiche Berufserfahrung
- •Prozessverständnis für Einkaufsprozesse
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Gute SAP-Kenntnisse
- •Zuverlässigkeit
- •Flexibilität
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten
Deine Aufgaben
- •Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen durchführen
- •Einzelbestellungen und Ausschreibungen durchführen
- •Einkaufsdaten abfragen und archivieren
- •Rechnungen prüfen
- •Operative Beschaffungsprojekte unterstützen
- •Administrative Tätigkeiten im operativen Einkauf durchführen
- •Routineaufgaben im Einkauf begleiten
- •Mit Fachbereichen abstimmen
- •Berichte und Auswertungen zu KPIs erstellen
Deine Vorteile
Mindestentgelt von € 44 487,80 brutto/Jahr
Überzahlung je nach Qualifikation
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima
attraktives Gleitzeitmodell
Möglichkeit der Telearbeit
Betriebsnahe Kindergärten in Wien
Kinderbetreuung in den Ferien
Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern
überbetriebliche Pensionskasse
Möglichkeit der Fahrbegünstigung
vergünstigte Urlaubsangebote
reichhaltige Essensangebote
Mitarbeiterrabatte
Gesund & Fit - Aktivitäten
umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie
Original Beschreibung
# Mitarbeiter:in im operativen Einkauf
!GesellschaftÖBB-Techn. Services GmbH
!ArbeitsortWien-Simmering, Wien 1110 AUT
!ArbeitsmodellNormalarbeitszeit Gleitzeit
!Stundenanzahl38,5 Std.
!Ausschreibungsnummerreq22688
**Dein Einsatzbereich**
Als **Mitarbeiter:in im operativen Einkauf** erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensprozesse und Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. In dieser Position zählen organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse der Abläufe im Unternehmen, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und Freude an der Kommunikation zu deinen Stärken.
**Dein Job**
* Du bist für die Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen zuständig und führst Einzelbestellungen und Ausschreibungen unterhalb der Volumenszuständigkeit des strategischen Einkaufs auf Basis der vorgegebenen Warengruppenstrategie und unter Einhaltung der Konzernrichtlinie durch.
* Die Abfrage von Daten, die aus den Einkaufssystemen resultieren – von der elektronischen Archivierung sowie der Rechnungsprüfung – begleitet deinen täglichen Arbeitsalltag.
* Unterstützung operativer Beschaffungsprojekte fällt in deinen Zuständigkeitsbereich.
* Du führst administrative Tätigkeiten aus dem Aufgabenportfolio des operativen Einkaufs durch und begleitest dabei sämtliche Routineaufgaben.
* Laufende Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen (Materialdisposition, Lager, Engineering, strategischer Einkauf) ist Teil der Aufgabe.
* Die selbstständige Erstellung von Berichten und Auswertungen zu definierten Kennzahlen (KPIs) zählt zu deinem Arbeitsalltag.
**Dein Profil**
* Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn du eine abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende höhere Schule, bzw. umfangreiche Berufserfahrung bei kaufmännischem Lehrabschluss mitbringst.
* Du verfügst über ein Prozessverständnis für sämtliche Einkaufsprozesse.
* Sehr gute MS-Office (insb. Excel) Kenntnisse zeichnen dich aus.
* Du verfügst bereits über gute SAP-Kenntnisse.
* Du bist zuverlässig, flexibel, kommunizierst gerne und souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
**Unser Angebot**
* Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft operativer Einkauf“ ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 44 487,80 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
* Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
* Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt dich auch deine Freizeit flexibler gestalten.
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
* Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, einen umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
**Ansprechpartner:innen**
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, +43664/2869541.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.