MCN Südwest
Servicemitarbeiter / Servicekraft / Spielhallenaufsicht(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Pirmasens
VE
Verbandsgemeinde Pirmasens-Land17 Tage
Mitarbeiter:in im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Pirmasens, Bahnhofstraße 19
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht der Verwaltung: Du kümmerst dich um den Besuchereinlass, verwaltest Termine und bearbeitest Post. Zudem unterstützt du die Buchhaltung, indem du Rechnungen einscannst und die Daten erfasst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow wünschenswert
- •Gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
- •Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
- •Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
- •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Bürgerfreundlichkeit
- •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- •Gepflegtes Erscheinungsbild
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Besuchereinlassdienst während der Öffnungszeiten leisten
- •Besuchertermine verwalten
- •Allgemeine Auskünfte erteilen und Zuständigkeiten klären
- •Gespräche annehmen und vermitteln (Telefonzentrale)
- •Posteingang und Postausgang bearbeiten, einschließlich Paketsendungen annehmen und weiterleiten
- •Kopien anfertigen
- •Botengänge innerhalb der Verwaltung durchführen
- •Postsendungen kuvertieren
- •Tourismusprospekte versenden
- •Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe einscannen
- •Rechnungen einscannen und Grunddaten mit Buchhaltungssoftware erfassen sowie über den Rechnungsworkflow verteilen
Tools & Technologien
MS OfficeTelefonzentraleKopiererBuchhaltungssoftwareDigitalisierungssoftware
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Erholungsurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Mitarbeitervorteile
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verbandsgemeinde Pirmasens-Land erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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