Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Analyse von Informationen sowie die Koordination von Anfragen. Außerdem entwickelst du Vorschläge zur Optimierung des Beschwerdemanagements und erstellst Berichte zur Unterstützung der Bereichsleitung.
Anforderungen
- •Kenntnisse im Beschwerdemanagement
- •Anwendungssichere Kenntnisse der MS Office Programme
- •Sehr gute Kenntnisse der betrieblichen Vorschriften
Deine Aufgaben
- •Bereichsweite Informationen beschaffen
- •Anfragen analysieren und aufbereiten
- •Anfragen fristgerecht koordinieren
- •Inhaltliche Qualität überwachen
- •Vorschläge für Beschwerdemanagement entwickeln
- •Berichte und Präsentationen erstellen
- •Bereichsleitung mit Informationen unterstützen
Deine Vorteile
zukunftssicherer Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
2000€ Weihnachtsgeld
500€ Urlaubsgeld
350€ für Gesundheitsportal
persönlicher Fahrausweis
betriebliche Altersvorsorge
vermögenswirksame Leistungen
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Der Sachgebiet Integriertes Managementsystem arbeitet ständig daran, das zusammengeführte Managementsystem aufrecht zu erhalten und dessen Wirksamkeit zu verbessern. In dieser Position bist du verantwortlich für die bereichsübergreifende Abstimmung des Beschwerde- und Einwendungsmanagements.
* Du beschaffst eigenverantwortlich bereichsweite Informationen, um daraus fundierte Stellungnahmen zu erarbeiten und Sachverhalte klar zu gliedern.
* Du analysierst Anfragen aus verschiedenen internen und externen Quellen, bereitest sie inhaltlich auf und weist sie den zuständigen Organisationseinheiten zu.
* Du koordinierst die fristgerechte Beantwortung von Anfragen, überwachst die inhaltliche Qualität und stellst sicher, dass notwendige Informationen vollständig eingeholt werden.
* Du bereitest Grundsatzfragen auf und entwickelst Vorschläge zur effizienten Organisation des Beschwerde- und Einwendungsmanagements unter Berücksichtigung sich ändernder Rahmenbedingungen.
* Du erstellst Berichte, Präsentationen und Auswertungen zu Projekten, Qualitätskennzahlen und Strategien und unterstützt die Bereichsleitung mit strukturierten Informationen.
## Qualifikationen
* Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen im Beschwerdemanagement, die du dir im Rahmen einer entsprechenden kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
* Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
* Sehr gute Kenntnisse der betrieblichen Vorschriften und Prozesse
Zusätzlich freuen wir uns über
* Verantwortungsbewusstes Handeln und Integrität im Umgang mit internen und externen Partnern sowie die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Stressbewältigung
* Teamorientierung, Entscheidungsfreude und Fairness
## Zusätzliche Informationen
Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg\*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Deine Zukunft – deine BVG!