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Mitarbeiter:in im Bereich Service für Ausländer:innenbeschäftigung (Ausländer:innenfachzentrum)(m/w/x)

Arbeitsmarktservice Salzburg
Salzburg
3.091 - 4.125 / Monat

Du bearbeitest Anträge im Bereich der Beschäftigung von Ausländer:innen und führst Ermittlungen durch. Außerdem dokumentierst du relevante Sachverhalte und kommunizierst mit Arbeitgeber:innen sowie Arbeitnehmer:innen, um die Prozesse zu unterstützen.

Anforderungen

  • •Bereitschaft zur AMS-internen Grundausbildung
  • •Abgeschlossene Berufsausbildung oder Reife- und Diplomprüfung
  • •Interesse an Tätigkeit als Rechtsanwender:in
  • •Flexibilität bei ändernden Rahmenbedingungen
  • •Fähigkeit zu selbstständigen und genauen Arbeiten
  • •Hohes Maß an Kund:innenorientierung
  • •Identifikation mit dem Leitbild des AMS
  • •Teamfähigkeit
  • •Gender- & Diversity - Bewusstsein
  • •Sensibilität im Umgang mit Informationen
  • •Genauigkeit
  • •Konfliktfähigkeit und Frustrationstoleranz
  • •Positive Arbeitshaltung und Grundeinstellung
  • •Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Deine Aufgaben

  • •Anträge nach Ausländer:innenbeschäftigungsrecht bearbeiten
  • •Ermittlungsverfahren gemäß Verfahrensvorschriften durchführen
  • •Entscheidungsrelevante Sachlage dokumentieren
  • •Entscheidungsreife Anträge an Regionalbeiräte vorlegen
  • •Anträge administrativ mittels Bescheid und Gutachten erledigen
  • •Kommunikation mit Arbeitgeber:innen und ausländischen Arbeitnehmer:innen führen
  • •Kolleg:innen in regionalen Geschäftsstellen unterstützen

Deine Vorteile

Solide Einschulung und Grundausbildung
Kollegiales Arbeitsklima und Teamarbeit
Flexibles Gleitzeitmodell
Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei Beruf und Familie
Zahlreiche weitere Benefits
Homeoffice-Tage nach Grundausbildung

Original Beschreibung

Mitarbeiter\_in im Bereich Service für Ausländer\_innenbeschäftigung (Ausländer\_innenfachzentrum) Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Mitarbeiter\_in im Bereich Service für Ausländer\_innenbeschäftigung (Ausländer\_innenfachzentrum) ================================================================================================== in Vollzeit (= 37,5 Std./Woche) oder in Teilzeit (mindestens 80%) Das Ausländer\_innenbeschäftigungsgesetz (AuslBG) enthält arbeitsmarktrechtliche Vorgaben für die Beschäftigung von Personen in Österreich, die nicht die österreichische Staatsbürgerschaft besitzen. Als Mitarbeiter\_in im Ausländer\_innenfachzentrum sind Sie mit der Vollziehung des Ausländer\_innenbeschäftigungsgesetzes betraut. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bearbeitung und Erledigung von Anträgen nach dem Ausländer\_innenbeschäftigungsgesetz. Dabei sind auch weitere rechtliche Vorgaben zu berücksichtigen (Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz, Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz, zwischenstaatliche Abkommen, Verordnungen und Erlässe der Ministerien, etc.) Die Stelle ist nach Abwicklung des Auswahlverfahrens zum ehest möglichen Zeitpunkt zu besetzen. Für Neueintritte ist die Stelle **VORERST** auf 18 Monate befristet. Ihr Aufgabenbereich: * Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen nach Vorgaben des Ausländer\_innenbeschäftigungsrechts und der Verfahrensgesetzte (u.a. Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz AVG) * Ermittlungsverfahren nach einschlägigen Verfahrensvorschriften und Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für die regionalen Geschäftsstellen * Dokumentation der entscheidungsrelevanten Sach-und Rechtslage für die Nachvollziehbarkeit des Ermittlungsergebnisses * Vorlage von entscheidungsreifen Anträgen an die sozialpartnerschaftlich besetzten Regionalbeiräte des AMS im Rahmen ihres Anhörungsrechts (EDV-mäßige Erstellung einer Beiratsvorlage) * Administrative Erledigung von Anträgen (positive oder negative) mittels Bescheid, Gutachten, Kommunikation mit Arbeitgeber\_innen und ausländischen Arbeitnehmer\_innen per Telefon oder Mail (allgemeine Anfragen zur Ausländer\_innenbeschäftigung,  Auskünfte zu konkreten Anträgen) * Unterstützung der Kolleg\_innen in den regionalen Geschäftsstellen des AMS bei Fragen im Zusammenhang mit dem Ausländer\_innenbeschäftigungsverfahren Was wir von Ihnen erwarten: * Bei Neueintritten: Bereitschaft zur Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung und Einschulung am Arbeitsplatz mit Abschluss innerhalb der ersten 12 Monate ab Beginn des Dienstverhältnisses (inklusive 3- wöchiger Präsenzzeit in Linz) * abgeschlossene Berufsausbildung oder Reife-und Diplomprüfung, Berufspraxis von Vorteil * Interesse an einer Tätigkeit als Rechtsanwender\_in in der Verwaltung und Verständnis für rechtliche Vorgaben * Bereitschaft, sich an ändernde Rahmenbedingungen im Vollzug laufend anzupassen, sich neue rechtliche Vorgaben anzueignen und zu akzeptieren (Flexibilität) * Fähigkeit zu selbstständigen und genauen Arbeiten * hohes Maß an Kund\_innenorientierung und sozialer Kompetenz * Identifikation mit dem Leitbild des AMS * Teamfähigkeit * Gender- & Diversity - Bewusstsein * Sensibilität im Umgang mit Informationen und Datenschutz * Genauigkeit * Konfliktfähigkeit und Frustrationstoleranz * Positive Arbeitshaltung und Grundeinstellung * Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Was das AMS als Arbeitgeber bietet: * eine solide Einschulung und Grundausbildung * ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima und Zusammenarbeit in einem engagierten Team * ein flexibles Gleitzeitmodell * ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld * umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten * Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie * zahlreiche weitere Benefits * nach erfolgreicher Grundausbildung und entsprechender Praxis Homeoffice -Tage möglich Das Einstiegsgehalt der **Gehaltsgruppe KV V** beträgt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten im angegebenen Beschäftigungsausmaß zwischen **€ 3.091,90 brutto** (= Gehaltsstufe 2) und **€ 4.125,50 brutto**. (= Gehaltsstufe 8) Während der Ausbildungsphase (bei Neueintritten), längstens jedoch ein Jahr, gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts. Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter\_innen ist uns wichtig.
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