Mitarbeiter_in im Bereich der Verwaltung(m/w/x)

Mitarbeiter\_in im Bereich der Verwaltung Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine\_n Mitarbeiter\_in im Bereich der Verwaltung ========================================= **für unsere Geschäftsstelle Graz West und Umgebung** Wir suchen eine\_n Mitarbeiter\_in, die\_der unser Management-Team in allen Belangen unterstützt. In diesen Aufgabenbereich fallen u.a. Kassaführung, Materialeinkauf und sämtliche Verwaltungsarbeiten unserer Geschäftsstelle. Wir bieten eine Vollzeitstelle im Ausmaß von 37,5 Stunden/Woche. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf 18 Monate befristet. Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich mit 01.09.2025. Ihre Hauptaufgabenbereiche: * Kassa 1 und Kassa 2 (Vorschüsse, Vorstellbeihilfen) * Materialeinkauf / Bestellung / Verwaltung * Anwesenheitsadministration * Terminmanagement * Sekretariat / Telefonie * Veranstaltungsmanagement / Sitzungsvorbereitungen * Reisekostenabrechnung / Kontrolle * Protokollerstellung * Post-und mail-Logistik * Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung Management, Support und Förderungen / Geschäftsstellenleitung * Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung der Landesorganisation **Voraussetzungen für die Bewerbung:** * Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (bis zu 4 Wochen) * Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EWR-Bürgerschaft bzw. gültige Berechtigung gemäß Ausl.BG für EU-Bürger\_innen aus den neuen Beitrittsländern oder Nicht-EWR-Bürger\_innen * Keine gerichtlichen Verurteilungen, die die berufliche Zuverlässigkeit als nicht gegeben erscheinen lassen * Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Handelsschule, Handelsakademie oder eine mit den genannten Vorqualifikationen vergleichbare Ausbildung * **Sehr gute** MS Office-Kenntnisse Was wir von Ihnen erwarten: * Kommunikation, Team- und Kund\_innenorientierung * Gutes Auge für Details * Hohes Gleichstellungsbewusstsein * Problemlösungsorientierung * Dienstleistungsorientierung * Kommunikationsfähigkeit und guter schriftlicher Ausdruck * Belastbarkeit * Offenheit für Neues * Misserfolgstoleranz * Umsetzungsorientierung * Freude an strukturierter Arbeit * Absolute Verschwiegenheit * Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Identifikation mit dem AMS und dem Leitbild * Flexibler Arbeitseinsatz im Rahmen der AMS-Öffnungszeiten Was das AMS als Arbeitgeber bietet: * ein kollegiales Arbeitsklima (95% Mitarbeiter\_innenzufriedenheit) * ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld * Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten * Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Das Einstiegsgehalt beträgt KV-Gehaltsgruppe IV bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.424,20 (=Gehaltsstufe 1) und € 3.243,10 (=Gehaltstufe 8). Während der Ausbildungszeit gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts. Der erste Monat des Dienstverhältnisses gilt als Probezeit. Das Probedienstverhältnis kann von beiden Vertragsparteien jederzeit ohne Angabe von Gründen gelöst werden. Auskünfte*: Regina Nebily,* Datum der Veröffentlichung: 5.6.2025