Du koordinierst die Finanzierung und Buchhaltung des JOBLINGE-Programms und unterstützt das Team bei der Durchführung. Du planst Meetings und Gremiensitzungen, kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst für die Instandhaltung der Räumlichkeiten.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- •Praktische Erfahrungen in Buchhaltung und Verwaltung
- •Dienstleistungs- und kundenorientiert
- •Ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- •Ergebnisorientiert und konstruktiv im Team
- •Einfühlsam im Umgang mit Jugendlichen und Partnern
Deine Aufgaben
- •Finanzierung des JOBLINGE-Programms koordinieren
- •Buchhaltung und Ergebnisberichterstattung verwalten
- •Standort-Team bei der Programmdurchführung unterstützen
- •Schriftverkehr der JOBLINGE gAG München abwickeln
- •Materialbeschaffung und Datenaufbereitung durchführen
- •Meetings, Events und Veranstaltungen planen
- •Gremiensitzungen vorbereiten und betreuen
- •Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung vorbereiten
- •Onboarding neuer Teammitglieder organisieren
- •Räumlichkeiten verwalten und Instandhaltung koordinieren
Deine Vorteile
Teilweise mobiles Arbeiten
Hands-On-Mentalität
Externe Mitarbeitendenberatung INSITE
Bildungsurlaub und Fortbildungsangebot
Zehn volle Kinderkrankentage
Regelmäßige Mitarbeitendenevents
Original Beschreibung
## Mitarbeiter\*in im Bereich Business Administration (m/w/d) als Teamassistenz
###### Permanent employee, Full-time · München
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##### Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen?
Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG München suchen wir ab sofort **in Teilzeit/Vollzeit ein\*e Mitarbeiter\*in im Bereich Business Administration (m/w/d) als Teamassistenz.**
##### Was macht deinen Arbeitsalltag bei JOBLINGE aus?
Uns ist die Freude an der Arbeit ebenso wichtig wie der Erfolg. Wir hoffen natürlich, dass es dir bei uns genauso gehen wird. Der Einsatz gegen Jugendarbeitslosigkeit und die Möglichkeit, damit wirklich etwas in der Gesellschaft zu bewegen, liegen uns allen am Herzen. Deswegen geben wir gerne alles für unsere Teilnehmenden. Mit diesen Aufgabenbereichen kannst du auch deinen Teil zu unserer Mission beitragen:
* Du koordinierst die Finanzierung des JOBLINGE-Programms in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (z. B. Antragstellung, Fördermittelabrechnung, Nachweisführung).
* Du verwaltest und steuerst die Buchhaltung sowie die Ergebnisberichterstattung an Finanzierungspartner (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen).
* Du unterstützt das Standort-Team bei der Organisation und Durchführung des JOBLINGE-Programms.
* Du wickelst den Schriftverkehr der JOBLINGE gAG München sowie die Materialbeschaffung und die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle ab.
* Du bist zuständig für die Planung, Organisation und Betreuung sämtlicher Meetings, Events und Veranstaltungen.
* Du bist zuständig für die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (insbesondere Aufsichtsratssitzung und Hauptversammlung).
* Du bist zuständig für die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und das Onboarding neuer Teammitglieder am Standort.
* Du verwaltest die Räumlichkeiten des Standorts inklusive der Organisation von Instandhaltung und Reparatur der technischen Anlagen.
##### Wen suchen wir?
Persönlichkeit und Team-Fit sind für uns besonders wichtig, und wir sind gespannt darauf, dich im Bewerbungsprozess näher kennenzulernen. Wir würden uns freuen, wenn du bereits einige dieser Hard Facts mitbringst:
* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalverwaltung, Business Administration, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbares Profil.
* Du hast praktische Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Assistenzwesen und idealerweise auch hinsichtlich der Abrechnung von Leistungen mit der öffentlichen Hand.
* Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und hast viel Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen. Dich zeichnen Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen aus.
* Du zeichnest dich durch ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten aus und bist eigenständig, sorgfältig und genau in der Arbeit mit Zahlen.
* Du arbeitest gerne ergebnisorientiert und konstruktiv im Team.
* Du gehst einfühlsam mit den unterschiedlichen Belangen benachteiligter Jugendlicher, Partnerunternehmen und ehrenamtlicher Projektmitarbeitenden um.
##### Was ist bei JOBLINGE sonst noch geboten?
Wir arbeiten als Team und ergänzen uns gegenseitig durch unsere individuellen Stärken. Zusammen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Chancengleichheit junger Menschen. Wir möchten deine Arbeit ebenfalls durch verschiedene Benefits wertschätzen. Folgendes kannst du bei uns erwarten:
* Wir bieten die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, je nach Art deiner Tätigkeit.
* Wir leben eine Hands-On-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.
* Du benötigst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.
* Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg\*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.
* Bei uns musst du dir bei der nächsten Grippewelle in der Kita nicht auch noch Gedanken um viel Papierkram machen! Wir vergüten dir zehn volle Kinderkrankentage.
* Du willst dich mit Kolleg\*innen auch mal abseits des Arbeitsalltags austauschen oder einfach eine gute Zeit haben? Bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents hast du die Gelegenheit dazu.
##### Du denkst wir sind ein gutes Match?
**Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an:**
Stefanie Kördel
Managing Director
E-Mail: stefanie.koerdel@joblinge.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
##### Über uns
Wir sind eines der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Wir bringen junge Erwachsene mit schwierigen Startbedingungen in Ausbildung und das bereits seit 2007.
18.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits- und Perspektivlosigkeit.
Dabei unterstützen uns an unseren über 30 Standorten mit knapp 300 Kolleg\*innen bundesweit 2.700 ehrenamtliche Mentor\*innen und mehr als 2.400 Partnerunternehmen in ganz Deutschland. Für unsere Partnerunternehmen sind wir inzwischen ein wichtiger Baustein zur Fachkräftegewinnung.