ÖBB-Infrastruktur AG
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
ab 55.307 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Wien
PA
Parlamentsdirektion15 Stunden
Mitarbeiter:in im Assistenzbereich(m/w/x)
Vollzeit
Junior
ab 2.473 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den parlamentarischen Betrieb, indem du Ausschusssitzungen inhaltlich vorbereitest und hochsensible, klassifizierte Informationen rechtssicher verwaltest.
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Anforderungen
- •Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen
- •BMS-Abschluss, Lehrabschluss oder vergleichbar
- •Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse
- •Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- •Erfahrung mit klassifizierten Informationen
- •Interesse an Gesetzgebung und Politik
- •Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- •Koordinationstalent, Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit
- •Schnelle Auffassungsgabe bei großen Datenmengen
- •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz
- •Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
- •Priorisierung von Äquidistanz und Objektivität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Abteilungs- und Teamleitung administrativ sowie inhaltlich unterstützen
- •Ausschussberichte und Kommuniqués im E-Recht vor- und nachbereiten
- •Croquis für Ausschusssitzungen erstellen und bearbeiten
- •Ausschussbeschlüsse ausfertigen
- •Ladungsakten für Expertenhearings erstellen und bearbeiten
- •Recherchetätigkeiten für Ausschüsse übernehmen
- •Klassifizierte Informationen bis zur Stufe 4 registrieren
- •Daten elektronisch und physisch aufbereiten
- •Klassifizierte Informationen gesetzeskonform kennzeichnen und verwalten
- •Abgeordnete und Klubmitarbeiter:innen bei Akteneinsichten unterstützen
- •Kopien klassifizierter Informationen gemäß InfoV verwalten
- •Ausschussreferent:innen koordinieren, einteilen und weiterbilden
- •Arbeitsprozesse technisch weiterentwickeln
- •Qualitäts- und Wissensmanagement sicherstellen
- •Untersuchungsausschüsse rechtlich und organisatorisch betreuen
- •Vorsitz bei der Handhabung des Untersuchungsausschussrechts unterstützen
- •Verfahrensbeteiligte Funktionen und Stellen koordinieren
- •Zusammenhängende Rechtsfragen dokumentieren und ausarbeiten
Tools & Technologien
MS-OfficeEDV-Anwendungen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebskantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitswelt
Flexibles Arbeiten
- •Flexibilität
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- •Aus- und Weiterbildungsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Parlamentsdirektion erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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