Domicil - Seniorenpflegeheim Fürstenstraße GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin
VI
Vivantes Forum für Senioren GmbH29 Tage
Mitarbeiter:in Heimverwaltung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die gesamte Bewohneradministration verantwortlich, von der Aufnahme bis zum Auszug. Du bearbeitest Anträge, führst Akten und organisierst Veranstaltungen, während du als Ansprechpartner:in für Bewohner:innen und Angehörige agierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- •Umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
- •Freundliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz
- •Gut strukturiertes und selbstständig arbeitendes Organisationstalent
- •Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
- •Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- •Nachweis der Masernimmunität für nach 1970 Geborene
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Fachgerechte Abwicklung der Bewohneradministration
- •Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden durchführen
- •Meldepflichtige Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung erledigen
- •Akten selbständig führen und archivieren
- •Vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung übernehmen
- •Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen ausüben
- •Heimplatzanfragen professionell bearbeiten
- •Verwaltung der Verwahrgeldkonten durchführen
- •Kassenverwaltung und erforderliche Buchungen organisieren
- •Eigenverantwortliche Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung übernehmen
- •Interessentenlisten aktiv pflegen
- •Hausinterne Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- •Ansprechpartner:in für Bewohner:innen und Angehörige sein
- •Eigenständigen Telefondienst leisten
- •Statistiken erstellen und führen
- •Schriftverkehr selbständig bearbeiten
- •Postbearbeitung und Verwaltung durchführen
- •Positives professionelles Bild der Einrichtungen in der Öffentlichkeit vermitteln
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive leistungsgerechte Vergütung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- •Kontinuierliche Unterstützung bei beruflicher Entwicklung
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
- •Bezuschusste Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Attraktive Firmensportkooperation
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsvorteile für Mitarbeitende
Lockere Unternehmenskultur
- •Gutes Betriebsklima
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Forum für Senioren GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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