AM
Amthaus Bern
Gestern

Mitarbeiter:in Hauptloge(m/w/x)

Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bern, Hodlerstrasse 7

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Amtshaus. Du koordinierst die Reservierungen der Sitzungszimmer und unterstützt bei administrativen Aufgaben, während du auch Sicherheitskontrollen durchführst.

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Anforderungen

  • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Belastbarkeit, Verschwiegenheit, einwandfreier Leumund
  • Durchsetzungsvermögen
  • Sichere Anwenderkenntnisse von Word, Outlook und Excel
  • Erfahrung im Empfangsbereich
  • Mündliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Berufsabschluss im Dienstleistungssektor mit persönlichem Kundenkontakt
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Anlauf- und Auskunftsstelle sein
  • Besucher:innen an den richtigen Ort weisen
  • Sicherheits- und Zutrittskontrolle ins Amtshaus durchführen
  • Bei Sicherheitsalarmen notwendige Schritte ausführen
  • Reservationen der Sitzungszimmer koordinieren
  • Bei administrativen Arbeiten unterstützen
  • Postverkehr abwickeln
  • Ferienvertretung der Kollegin übernehmen

Tools & Technologien

WordOutlookExcel

Sprachen

DeutschGrundkenntnisse

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Amthaus Bern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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