Mitarbeiter:in für Verwaltung / Bürokommunikation(m/w/x)

# Mitarbeiter\*in für Verwaltung / Bürokommunikation (m/w/d) Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Evangelische Familienbildung Blankenese ab 15.5.2025 eine\*n **Mitarbeiter\*in für Verwaltung / Bürokommunikation (m/w/d)**, Teilzeit (13 Std./Wo.), befristet für 2 Jahre. # Mitarbeiter\*in für Verwaltung / Bürokommunikation (m/w/d) Teilzeit (13 Std./Wo.), befristet für 2 Jahre * *​*22587 Mühlenberger Weg 60 * *​*befristet * *​*Teilzeit ## Ihre Aufgaben * Erteilung von Information und Auskünften sowie Beratung für Interessent\*innen, Teilnehmer\*innen, Dienstleister\*innen und Mitarbeiter\*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung * Anlegen, pflegen und verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-Anwendungen (Excel und Word) * Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten * Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten * Bearbeitung des Rechnungs-, Post- und Beschaffungswesen * Teamassistenz ## Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen * Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten * Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude * Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise * In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit * Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils ## Wir bieten * Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team * Eine sinnstiftende Tätigkeit * Kurze, verlässliche Abstimmungswege * Einen technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz * Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) * Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass **Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts!** Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Vergütung erfolgt nach TV KB. Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein durch.