Dein Alltag beinhaltet vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung. Du bist die Schnittstelle zwischen Auftraggebern und Teilnehmenden und unterstützt bei Abrechnungen sowie der Pflege von Personaldaten.
Anforderungen
- •Kaufmännischer Berufsabschluss
- •Erfahrung in der Projektabrechnung
- •Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- •Kenntnisse in Datenaufbereitung
- •Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- •Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- •Mitglied des Verwaltungs- und Sekretariatsteams
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Kommunikation zwischen Auftraggebern und Teilnehmenden koordinieren
- •Projektabrechnungen für die Arbeitsagentur unterstützen
- •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- •Rechnungslegung und Bearbeitung offener Posten mitwirken
- •Abrechnungsgrundlagen erstellen und einholen
- •Personaldaten bearbeiten und pflegen
- •Projekt-, Personal- und Abrechnungsdatenbank betreuen
Deine Vorteile
Mitarbeit in erfolgreicher Unternehmensgruppe
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Angemessene Vergütung
Förderung individueller Weiterbildung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Private Unfallversicherung
Beteiligung an privater Altersvorsorge
Vorteilsportal für Mitarbeitende
Original Beschreibung
# Mitarbeiter:in für Sekretariat und Verwaltung [m/w/d]
## Einleitung
Für die Verwaltung, Sekretariatsaufgaben, Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung unserer Projekte suchen wir eine motivierte und zuverlässige Fachkraft.
Für unseren Standort im BTZ Gießen suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit.
## Aufgaben
* Mitglied des regionalen Verwaltungs- und Sekretariatsteams
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftraggebern, BTZ-Leitung, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
* Mitarbeit bei Projektabrechnungen für Agentur für Arbeit und die Rentenversicherungsträger
* Vorbereitende Buchhaltung
* Mitarbeit bei der Rechnungslegung und Bearbeitung offener Posten
* Mitarbeit bei der Erstellung und dem Einholen von Abrechnungsgrundlagen
* Bearbeitung und Pflege von Personaldaten
* Pflege von Projekt-, Personal- und Abrechnungsdatenbanken
## Anforderungen
* kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Projektabrechnung
* Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
* Kenntnisse in Datenaufbereitung und Pflege von Datenbanken
* Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse zur Vorbereitung und Umsetzung projektbezogener Abrechnungen
* Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke
## Deine Vorteile
* Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
* Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Angemessene Vergütung
* Förderung der individuellen Weiterbildung
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
* Private Unfallversicherung
* Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
* Vorteilsportal für Mitarbeitende