Dein Alltag dreht sich um eine reibungslose Büroorganisation. Du koordinierst Termine, unterstützt die Personalverwaltung und kümmerst dich um die Buchhaltung. Außerdem arbeitest du eng mit dem Steuerberater zusammen und pflegst relevante Daten im CRM-System.
Anforderungen
- •Erfahrung im Office Management
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Organisationsstärke und Teamgeist
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- •Hohe Übereinstimmung mit den Werten von UNOS
Deine Aufgaben
- •Büromaterialien verwalten und Bestellungen abwickeln
- •Termine und Dienstreisen koordinieren
- •Protokolle führen und Personalverwaltung unterstützen
- •Belegablage und Buchhaltungsvorbereitung durchführen
- •Liquiditätsplanung unterstützen
- •Eng mit dem Steuerberater zusammenarbeiten
- •Daten im CRM-System pflegen und aktualisieren
Deine Vorteile
Spannende Position in dynamischem Umfeld
Möglichkeit zur Mitwirkung an Wirtschaftspolitik
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Engagiertes und motiviertes Team
Original Beschreibung
## Mitarbeiter:in für Office Management
###### Festanstellung, Vollzeit ·UNOS
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##### Dein Team
*UNOS sind seit 2014 die Unternehmer:innen-Plattform von NEOS und vertreten die Interessen liberal denkender Unternehmer:innen in der Wirtschaftskammer und in der Wirtschaftspolitik.*
##### Dein Job
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe reibungslos zu gestalten?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bundesbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Office Management übernimmt.
##### Deine Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass in unserem Büro alles läuft – von der Verwaltung der Büromaterialien bis zur Abwicklung von Bestellungen
* Du koordinierst Termine & Dienstreisen, führst bei Bedarf Protokoll und unterstützt die Personalverwaltung – von Stundenlisten bis zur Urlaubsplanung
* Du kümmerst dich um Belegablage, Buchhaltungsvorbereitung und unterstützt die Liquiditätsplanung.
* Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen – z. B. bei Jahresabschlüssen oder Wahlkampfkostenberichten
* Du pflegst relevante Daten aus deinem Bereich in unser CRM-System ein und hältst sie aktuell
##### Deine Qualifikationen und Qualitäten
* Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Assistenzbereich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Teamgeist
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
* Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe Übereinstimmung mit den Werten von UNOS
##### Unser Angebot für Dich
* Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
* Die Möglichkeit, an der Gestaltung der österreichischen Wirtschaftspolitik mitzuwirken
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Vereinbarung
* Ein engagiertes und motiviertes Team, das Freude an der gemeinsamen Arbeit hat
**Gehalt:**Mind. EUR 2.300 brutto/Monat (40h, 14x jährlich)**,**Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
**Eintritt:**Ab sofort oder nach Vereinbarung
**Dienstort:**Wien