Du verwaltest IT-Tools in Microsoft 365 und betreust die SharePoint-Plattform. Außerdem sorgst du für die Umsetzung von IT-Richtlinien und arbeitest eng mit internationalen Partnern zusammen, während du den IT-Betrieb in Wien sicherstellst.
Anforderungen
- •Fundierte IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung in der Betreuung von IT-Infrastruktur und MS 365
- •Idealerweise Erfahrung mit ActiveDirectory und SQL Datenbanken
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- •Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- •Interesse an der Arbeit bei einer NGO
Deine Aufgaben
- •IT-Werkzeuge im Microsoft 365 verwalten
- •SharePoint-Plattform betreuen und weiterentwickeln
- •IT-Richtlinien und Sicherheitsvorgaben umsetzen
- •Mit internationalen IT-Mitarbeiter:innen zusammenarbeiten
- •IT-Betrieb am Standort Wien sicherstellen
- •Drucker und Telefonanlagen warten
- •Konferenz- und Präsentationstechnik betreuen
- •IT-Budget umsetzen und mitarbeiten
- •Mit externen IT-Dienstleistern koordinieren
- •Helpdesk-Support für interne Nutzer:innen leisten
- •Projektdatenbanken administrieren
- •Schnittstellen zwischen Datenbanken und Website überwachen
- •Projektdaten für Berichte und Anträge aufbereiten
Deine Vorteile
Befristete Anstellung für 1 Jahr
Bruttogehalt von € 1.681,- bis € 2.171,-
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit für Homeoffice
Abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
Original Beschreibung
horizont3000 - Österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit, sucht für ihr Head Office in Wien eine:n Mitarbeiter:in für
IT-Services & Projektdatenmanagement (Karenzvertretung)
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**20h/Woche, ab sofort, Dienstort Wien**
horizont3000 sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Karenzvertretung im Bereich Organisations- und Office-IT sowie Projektdatenhaltung. Sie verfügen über breite IT-Kompetenzen und suchen eine Teilzeittätigkeit in einem sinnstiftenden internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
**Organisations-IT (international)**
* Administration und Koordination organisationsweiter IT-Werkzeuge im Microsoft 365 Ökosystem
* Betreuung und Weiterentwicklung der SharePoint-Plattform
* Umsetzung von IT-Richtlinien und Sicherheitsvorgaben
* Zusammenarbeit mit internationalen IT-Mitarbeiter:innen und externen Partnerfirmen in unseren Partnerländern
**Office-IT (Wien)**
* Sicherstellung des IT-Betriebes am Standort Wien
* Betreuung und Wartung von Druckern, Telefonieanlagen, Konferenz- und Präsentationstechnik
* Umsetzung des IT-Budgets und Mitarbeit bei der IT-Budgetierung
* Koordination mit externen IT-Dienstleistern
* Helpdesk-Support (1st & 2nd Level) für interne Nutzer:innen
**Projektdatenhaltung**
* Administration der Projektdatenbanken
* Monitoring der Schnittstellen zwischen Datenbanken und Website
* Unterstützung bei der Verarbeitung und Aufbereitung von Projektdaten für Berichte, Jahresbilanzen und Anträge.
Ihr Profil
* Fundierte IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Betreuung von IT-Infrastruktur und MS 365, insbes. SharePoint
* Idealerweise Erfahrung mit ActiveDirectory, SQL Datenbanken, Datenmanagement und Datenschutz
* Strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
* Interesse an der Arbeit bei einer NGO im interkulturellen Umfeld.
Wir bieten
* **Befristete Anstellung für 1 Jahr im Rahmen einer Karenzvertretung**
* **Bruttogehalt von € 1.681,-** **bis € 2.171,- für 20h/Woche** je nach Qualifikation und Vorerfarhung, zuzüglich Essens- und Kinderzuschuss
* Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalem Team
*Wir freuen uns über Bewerbungen über unser Jobportal unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Eine EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich sind für eine Anstellung Voraussetzung. horizont3000 ist bestrebt, Sicherheit zu bieten und Schaden jeglicher Art von Mitarbeiter:innen, Angehörigen, Kindern und der Gemeinschaft, mit der sie interagieren, abzuwenden. Bei der Einstellung werden daher höchste Standards angewandt, einschließlich einer Überprüfung auf mögliche Vorstrafen. Alle Mitarbeiter:innen sind verpflichtet den Verhaltenskodex einzuhalten.*