Du prüfst Rechnungen auf steuerliche Anforderungen und bearbeitest sie im elektronischen Prozess. Dabei sorgst du für die fristgerechte Weitergabe und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, um Kontierungsprobleme zu lösen.
Anforderungen
- •Gut abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/mann
- •Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrungen
- •Erfahrungen in der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- •Sehr gute Kenntnisse im S4/Hana
- •Grundlegendes Verständnis schwieriger buchhalterischer Abläufe
- •Bereitschaft in komplexen Organisationsstrukturen zu arbeiten
- •Sicheres und verbindliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS365-Anwendungen
- •Spaß an der Arbeit im Team
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Auffassungsgabe und Wille zur Weiterbildung
Deine Aufgaben
- •Eingehende Rechnungen auf Anforderungen prüfen
- •Rechnungen im elektronischen Prozess bearbeiten
- •Rechnungen an zuständige Bereiche weitergeben
- •Fristgerechten Rücklauf der Rechnungen überwachen
- •Kontierung mit Fachabteilungen abstimmen
- •Schwierige Kontierungsprobleme bearbeiten
- •Kreditorenstammsätze anlegen und pflegen
- •Prozesse und EDV-Systeme weiterentwickeln
- •Einhaltung der Rechnungswesen-Prozesse sicherstellen
- •Enge Zusammenarbeit mit Betriebswirtschaft und Einkauf
- •Wissen an Auszubildende und Praktikanten weitergeben
Deine Vorteile
Gutes Betriebsklima
Festes tarifliches Arbeitsverhältnis
Geregelte, flexible Arbeitszeit
Soziale Zusatzleistungen
Möglichkeit zur Berufsunfähigkeitsversicherung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Zuschuss zum Deutschlandticket
Original Beschreibung
Der Bereich Finanzen des Saarländischen Rundfunks setzt sich zusammen aus den Fachbereichen Rechnungswesen, Betriebswirtschaft und dem Sachgebiet Einkauf.
Zum Aufgabenspektrum des Fachbereichs Rechnungswesen gehören insbesondere die Finanzbuchhaltung mit Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung, Cash Management, die Erstellung handelsrechtlicher Jahresabschlüsse sowie die steuerlichen Belange des SR.
Für dieses interessante Aufgabengebiet suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt,** befristet für 3 Jahre eine/n
**Mitarbeiter/in (m/w/d)**
**für die Kreditorenbuchhaltung**
Die Vergütung richtet sich nach VG 5 des Haustarifvertrags des Saarländischen Rundfunks.
Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Kreditorensachverhalte, insbesondere, aber nicht beschränkt auf
* Kontrolle der eingehenden Rechnungen auf das Erfüllen steuerlicher und interner Anforderungen
* Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsbearbeitungsprozess
* Weitergabe der Rechnungen an den fachlich zuständigen Bereich und Überwachung des fristgerechten Rücklaufs (Wahrung der Skontofrist)
* Überprüfen der Kontierung in Abstimmung mit den Fachabteilungen und dem Controlling, dabei auch Bearbeiten schwieriger Kontierungs- und Abwicklungsprobleme (z.B. Ausgabe und Abrechnung von Anzahlungen)
* Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammsätze
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung der installierten Prozesse sowie der EDV-Systeme
* Sicherstellen der Einhaltung und Fortentwicklung der installierten Prozesse im Rechnungswesen und in der elektronischen Rechnungsprüfung
* Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Betriebswirtschaft und Sachgebiet Einkauf
* Weitergabe von Wissen und Erfahrungen an Auszubildende und Praktikanten
Die Aufzählung ist beispielhaft, unsere Aufgaben sind vielfältig. Wir sind in einem stetigen Veränderungsprozess, was auch Einfluss auf den zukünftigen Aufgabenzuschnitt haben kann.
* Gut abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
* Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrungen
* Erfahrungen in der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen in integrierten Prozessen (Bestellsystem)
* Sehr gute Kenntnisse im S4/Hana
* Grundlegendes Verständnis auch schwieriger buchhalterischer Abläufe
* Bereitschaft sich in komplexen Organisationsstrukturen einzuarbeiten
* Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kollegen und externen Geschäftspartnern
* Sicherer Umgang mit den MS365-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
* Spaß an der Arbeit im Team und die Bereitschaft sich in ein bestehendes Team zu integrieren
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Auffassungsgabe und der Wille, sich ständig weiterzubilden
* Ein gutes Betriebsklima und motivierte Kolleg/innen im Team
* Festes tarifliches Arbeitsverhältnis (Haustarifverträge) mit geregelter, flexibler Arbeitszeit (38,5 h/Woche) incl. Arbeitszeitkonto
* Soziale Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeitsversicherung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Angebote zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, wie beispielsweise die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Halberg
* Zuschuss zum Deutschlandticket
Der Saarländische Rundfunk fördert die Integration schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für die gleichen Chancen unserer Beschäftigten ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, etwaiger Behinderung, sexuellen Identität, ihres Geschlechts oder Alters.
Die Stelle ist teilbar. Auch für Tandembewerbungen sind wir offen.