Im Empfangs- und Konferenzbereich sorgst du für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst die Begrüßung von Gästen, bereitest die Konferenzräume vor und kümmerst dich um die Verpflegung. Außerdem verwaltest du den Fuhrpark und übernimmst administrative Aufgaben.
Anforderungen
- •Berufserfahrung im Hotel- und Veranstaltungsmanagement
- •Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
- •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- •Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Deine Aufgaben
- •Reibungslosen Ablauf von Sitzungen gewährleisten
- •Kunden, Gäste und Bewerber begrüßen und betreuen
- •Konferenzräume gemäß Unternehmensstandards vorbereiten
- •Gästeliste führen und Gästeausweise ausstellen
- •Taxis bestellen und Boten sowie Fahrradkurier organisieren
- •Verpflegung bereitstellen
- •Konferenzräume sauber halten und reinigen
- •Kantine sauber halten und Spülmaschine bedienen
- •Interne und externe Veranstaltungen unterstützen und vorbereiten
- •Erforderliche Technik einrichten unterstützen
- •Wöchentliche Buchungsübersicht und Vorbereitung erstellen
- •Fuhrpark verwalten
- •Mobiltelefone verwalten
- •Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau sicherstellen
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- •Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden einem Mediendienstleister in München**
**eine** **Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich**
**in** **Vollzeit (40 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
**in der Zeit von 09.30 bis 18.00 Uhr**
mit einer 30 minütigen Pause
**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:**
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
**Das bieten wir Ihnen bei ESD:**
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
**Ihre Aufgaben:**
* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
* Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
* Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
* Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
* Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
* Verpflegung bereitstellen
* Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
* Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
* Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
* Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
* Verwaltung des Fuhrparks
* Handling der Mobiltelefone
* Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
* Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
**Ihr Profil:**
* Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
* Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
* Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
* Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
* Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
* Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen