Dein Alltag dreht sich um die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Du planst Budgets, koordinierst mit Partnern und sorgst für die Sicherheit bei Events. Außerdem unterstützt du das Team im Backoffice und übernimmst administrative Aufgaben.
Anforderungen
- •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- •Abgeschlossene Schulausbildung (Maturaniveau)
- •Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- •Berufserfahrung in Veranstaltungsbetreuung
- •Gute MS Office Kenntnisse
- •Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Weitere Fremdsprachen, insbesondere Englisch, wünschenswert
- •Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung
- •Genaues, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- •Zeitliche Flexibilität und Stressresistenz
- •Bereitschaft, Veranstaltungen persönlich zu betreuen
- •Höfliche Umgangsformen und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Veranstaltungen und Vermietungen organisieren und durchführen
- •Veranstaltungsumsetzung vor Ort begleiten
- •Budget für Veranstaltungen planen
- •Zusammenarbeit mit Partnern im Eventbereich koordinieren
- •Sicherheit bei Veranstaltungen gewährleisten
- •Behördliche Genehmigungen einholen und überprüfen
- •Interne Koordination mit Abteilungen durchführen
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- •Team Backoffice unterstützen
Deine Vorteile
Interessante Position im Kunstbereich
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Freie bzw. vergünstigte Veranstaltungstickets
Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
Mindestgehalt EUR 2.500 brutto
Original Beschreibung
Stellenangebot Mitarbeiter\*in für den Bereich Veranstaltungsmanagement & Administration bei NÖ Kulturwirtschaft GesmbH
* Offene Stellen
# Mitarbeiter\*in für den Bereich Veranstaltungsmanagement & Administration
!Mitarbeiter*in für den Bereich Veranstaltungsmanagement & Administration, 1. Bild
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Betrieb und Services zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Dienstort Schallaburg eine/einen
#### Mitarbeiter\*in für den Bereich Veranstaltungsmanagement & Administration (25-30h Woche)
## Ihr Aufgabengebiet
* Gesamtverantwortung für die Organisation, Durchführung und Qualität aller Veranstaltungen und Vermietungen auf der Schallaburg
* Begleitung der Veranstaltungsumsetzung vor Ort
* Budgetplanung Veranstaltungen (Bestellungen, Rechnungsfreigabe, etc.)
* Koordination der Zusammenarbeit mit unseren Partnern im Bereich Events
* Gewährleistung der Sicherheit bei Eigen- und Fremdveranstaltungen inklusive Einholung der notwendigen behördlichen Genehmigungen bzw. Überprüfung des Vorliegens dieser Genehmigungen bei Fremd-Veranstaltungen.
* Interne Koordination mit den Abteilungen zur Durchführung der Veranstaltungen
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Unterstützung für Team Backoffice
## Ihr Profil
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaniveau) und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Veranstaltungsbetreuung.
* Sie haben gute MS Office Kenntnisse.
* Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, weitere Fremdsprachen insbesondere Englisch sind erwünscht.
* Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung, arbeiten genau, strukturiert und verantwortungsbewusst, sind zeitlich flexibel und stressresistent.
* Bereitschaft Veranstaltungen persönlich zu betreuen
* Höfliche Umgangsformen und Kommunikationsstärke runden ihr Profil ab.
## Wir bieten Ihnen
* eine interessante Position im Kunst- und Kulturbereich in einem ambitionierten Team sowie eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
* individuelle und bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
* freie bzw. vergünstigte Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der Betriebe unserer Unternehmensgruppe mit der „NÖKU-Card“
* Fahrtkostenzuschuss für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu Ihrem Dienstort
* Mindestgehalt EUR 2.500 brutto für 40 Wochenstunden (14 Monatsgehälter) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung