Ultreia Personalberatung und Coaching Andreas Wätzig
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
40.000 - 42.000 / Jahr
Trappenkamp
KR
Kreis Segeberg9 Tage
Mitarbeiter:in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes H-U(m/w/x)
Teilzeit
Senior
Keine Angabe
23795 Bad Segeberg, Hamburger Straße 30
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Jugendamt administrativ, indem du den Empfang organisierst, Krisenmeldungen aufnimmst und durch gewissenhafte Fallvorbereitung den Kinderschutz aktiv mitgestaltest.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im erlernten Beruf
- •Fachkundige Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- •Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- •Sehr gute MS-Office- und PC-Kenntnisse
- •Grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
- •Gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe
- •Empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung
- •Hohe Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
- •Teamfähigkeit
- •Bereitschaft zur teilweisen Nachmittagstätigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen
- •Mögliche Krisenmeldungen nach gesetzlichen Vorgaben aufnehmen
- •Nachweise von Früherkennungsuntersuchungen prüfen
- •Hausbesuche zur Überprüfung von Vorsorgeuntersuchungen durchführen
- •Fallarbeit vorbereiten und unterstützen
- •Registratur ordnungsgemäß führen
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
Tools & Technologien
MS-OfficePC
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Moderne Büroausstattung
Firmenfahrrad
- •Zuschuss Fahrrad
Öffi Tickets
- •Zuschuss ÖPNV-Ticket
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness
Mentale Gesundheitsförderung
- •Psychologische Beratung
Kinderbetreuung
- •Kindernotfallbetreuung
Familienfreundlichkeit
- •Pflegenotfallbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreis Segeberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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