Mitarbeiter:in für das Büro für Akademische Angelegenheiten(m/w/x)

Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Büro für Akademische Angelegenheiten bei Universität Witten/Herdecke | softgarden Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser **Büro für akademische Angelegenheiten.** Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen und dauerhaft geplant. Es erwartet sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Nahtstelle zwischen der Verwaltung und den akademischen Abläufen rund um die Habilitation und Verleihung außerplanmäßiger Professuren an der Fakultät für Gesundheit. * Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Habilitations- und apl.-Professurenverfahren gemäß geltender Ordnungen der Fakultät/Universität * Prüfung von Antragsunterlagen, Kommunikation mit Ausschussmitgliedern, Dekanat und Bewerber:innen * Organisation und Protokollierung von Ausschusssitzungen, Fakultätsvorträgen und Antrittsvorlesungen * Koordination von Gutachterverfahren sowie Bearbeitung der Urkundenerstellung und Veröffentlichungsschritte * Erstellung von fakultätsinternen Listen und statistischen Auswertungen * Beratung von Interessierten sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Formularen und Verfahrensdokumenten * Enger Austausch mit dem Vorsitzenden und den Mitgliedern der Ausschüsse für Habilitation und das Verfahren zur apl.-Professur * Kommunikation mit Gutachter:innen, Fakultäts- und Gremienmitgliedern * Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung * Idealerweise Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder im Wissenschaftsmanagement * Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Erfahrung in der Protokollführung und -erstellung * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikations- und Teamfähigkeit * Vertrautheit mit den Anforderungen wissenschaftlicher Qualifikationsprozesse sind von Vorteil * Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten) * 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei) * Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes) * Betriebliche Altersvorsorge * Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm * Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.) * Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr * Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis * Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende **Jennifer Burmeister** **Campus Management** ## Vielfaltsgedanke „Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich. Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“