Dein Alltag besteht darin, die kaufmännische Verwaltung in Finanz- und Verwaltungsangelegenheiten zu unterstützen. Du kümmerst dich außerdem um Miet- und Energiedaten, bearbeitest administrative Aufgaben und erstellst Präsentationen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
- •Fundierte Kenntnisse in MS Office
- •Erfahrung in Vertrags- und Dokumentenverwaltung
- •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Hohe Zielorientierung, Eigeninitiative und Engagement
- •Sicheres, freundliches Auftreten
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Kaufmännische Verwaltung unterstützen
- •Miet- und Energiedaten prüfen und pflegen
- •Weiterberechnungen erstellen
- •Administrative Themen eigenständig bearbeiten
- •Präsentationen erstellen und Korrespondenz führen
- •Allgemeine Assistenzaufgaben erledigen
- •Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Steuerberater
Original Beschreibung
!Logistikarbeiter beim Scannen von Ware auf eine Palette
Finanzen, Vollzeit, Robert-Bunsen-Straße 5, 79108 Freiburg im Breisgau, Deutschland, - Hybrid -
05.06.25
# Mitarbeiter \*(m/w/d) Finanz- und Verwaltungsmanagement
Für unsere Holding AB Management und Beteiligungsgesellschaft mbH & Co. KG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter \*(m/w/d) Finanz- und Verwaltungsmanagement.
* Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung mit Schwerpunkten in Finanzen, Energie, Versicherungen und Vertragswesen
* Prüfung und Pflege von Miet- und Energiedaten sowie Erstellung von Weiterberechnungen
* Eigenständige Bearbeitung administrativer Themen wie JobRad, Fuhrparkorganisation und Ladeinfrastruktur
* Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, darunter Präsentationserstellung, Korrespondenz und Postbearbeitung
* Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem Steuerberater zur Abstimmung relevanter Prozesse
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch praktische Erfahrung
* Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
* Fundierte Kenntnisse in MS Office
* Erfahrung in der Vertrags- und Dokumentenverwaltung
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Zielorientierung, Eigeninitiative und Engagement
* Sicheres, freundliches Auftreten – sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
**\*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch.** Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.