Dein Alltag dreht sich um die Verwaltung von Dokumentvorlagen und die Betreuung von Daten im Vorgangsbearbeitungssystem. Du berätst deine Kolleginnen und Kollegen und begleitest Projekte, während du technische Schnittstellen überwachst und Statistiken aufbereitest.
Anforderungen
- •Erfahrung in der Vorgangsbearbeitung
- •Erstellen und Bewirtschaften von Dokumentvorlagen
- •Administrieren der Dokumentvorlagenverwaltung
- •Bewirtschaften von Stammdaten im System
- •Erarbeiten und Kontrollieren von Statistiken
- •Überwachen technischer Schnittstellen
- •Beraten und Informieren von Kollegen
- •Begleiten von internen und externen Projekten
- •Selbstständige und gewissenhafte Persönlichkeit
- •Hohe Lernfähigkeit und Flexibilität
- •Erfahrung mit MS Office-Funktionalitäten
- •Kenntnisse in Datenbankabfragen
- •Gute Kenntnisse in beiden Amtssprachen
- •Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise
Deine Aufgaben
- •Dokumentvorlagen erstellen und verwalten
- •Werkzeuge zur Dokumentvorlagenverwaltung administrieren
- •Stamm- und Bewegungsdaten im Vorgangsbearbeitungssystem verwalten
- •Statistische und betriebliche Datenerhebungen erarbeiten
- •Technische Schnittstellen zum Vorgangsbearbeitungssystem überwachen
- •Kolleginnen und Kollegen zu Vorgangsbearbeitung beraten
- •Interne und externe Projekte begleiten und Berichte verfassen
Deine Vorteile
Vielseitige und interessante Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten
Home Office-Anteil
Original Beschreibung
# Mitarbeiter/-in Fachbereich Vorgangsbearbeitung (Betrieb) in der Kriminalabteilung
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| Stellenbezeichnung | Mitarbeiter/-in Fachbereich Vorgangsbearbeitung (Betrieb) in der Kriminalabteilung |
| Beschäftigungsgrad | 80 - 100 % |
| Aufgaben | Die Kriminalabteilung bekämpft Schwerstkriminalität im Kanton Bern und überregional - sie kann dies auch dank umfassender, strukturierter und effizienter Datenbearbeitung. Der Fachbereich Vorgangsbearbeitung innerhalb der Kriminalabteilung ist für die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung des Vorgangsbearbeitungssystems der Kantonspolizei Bern zuständig. Dies braucht Innovation, Kontinuität und Herzblut - Dafür suchen wir Sie! |
| Anforderungen | Als unsere neue Mitarbeiterin / unser neuer Mitarbeiter bringen Sie viel zusätzliches Know-how und Erfahrung in unsere Vorgangsbearbeitung ein und übernehmen folgende Tätigkeiten: - Erstellen und Bewirtschaften betrieblich verwalteter Dokumentvorlagen mit geeigneten Werkzeugen - Administrieren und Weiterentwickeln der Werkzeuge zur Dokumentvorlagenverwaltung, dies teilweise mit externen Partnern - Bewirtschaften der Stamm- und Bewegungsdaten des zentralen Vorgangsbearbeitungssystems, inkl. das Controlling und den Überwachungs-, Erfassungs-, Korrektur- und Löschaufgaben in den polizeilichen Datenbanken, teilweise mit SAP-Tools - Erarbeiten und Kontrollieren statistischer und betrieblicher Datenerhebungen und Statistiken sowie Aufbereiten solcher zu visualisierten Produkten zugunsten internen und externen Stakeholdern - Betreiben und Überwachen technischer Schnittstellen von und zum Vorgangsbearbeitungssystem - Beraten und Informieren Ihrer Kolleginnen und Kollegen in unserem Korps in den Belangen rund um die Vorgangsbearbeitung - Begleiten von internen und externen Projekten als Vertreter des Fachbereichs Vorgangsbearbeitung sowie Verfassen von Berichten und Stellungnahmen zu fachtechnischen Fragestellungen Diese Stelle erfordert eine selbstständige, gewissenhafte und kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Analysefähigkeit. Die komplexe Aufgabenstellung verlangt eine hohe Lernfähigkeit, Flexibilität sowie auch Belastbarkeit und eine starke Selbstorganisation inklusive der Motivation an der eigenständigen Bearbeitung der Aufgaben. Das Team wünscht sich zudem eine umgängliche und dienstleistungsorientiere Kollegin / einen umgänglichen und dienstleistungsorientierten Kollegen mit: - Erfahrung mit erweiterten MS Office-Funktionalitäten (bspw. VBA-Programmierung, Makros, BuiltIn-Blocks, Serienbrief-Funktionen, Pivot, Power Query, Excel-Formeln, Javascript) und/oder - Kenntnisse rund um die Erstellung von Datenbankabfragen, Interpretation und Aufbereitung grosser Datenmengen Als Angehörige/-r eines zweisprachigen Polizei-Korps sind gute Kenntnisse in beiden Amtssprachen vorausgesetzt. Fürs Verfassen der Berichte und Stellungnahmen ist neben der mündlichen auch eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise nötig. |
| Sprache | Deutsch/Französisch |
| Wir bieten | Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitmodell) und einem Home Office-Anteil. |
| Stellenantritt | Ab sofort oder nach Vereinbarung |
| Arbeitsort | Bern, Nordring 30 |
| Bewerbungsfrist | 29.06.2025 |
| Publiziert seit | 12.06.2025 |
| Referenz-Nr. | 3824 |