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Mitarbeiter:in Events & Hospitality(m/w/x)

HSV Fußball AG & Co. KGaA
Hamburg

Du bist die zentrale Ansprechperson für Drittveranstaltungen und Hospitality im Volksparkstadion. Dabei berätst du Kunden, erstellst Angebote und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an Spieltagen, einschließlich der Koordination von Dienstleistern.

Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventorganisation
  • •Kenntnisse in Budgetplanung und Vertragswesen
  • •Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstark und Teamplayer
  • •Zeitlich flexibel, auch abends und am Wochenende

Deine Aufgaben

  • •Erste Ansprechperson für Drittveranstaltungen
  • •Beratung und Verkauf von Events
  • •Angebote erstellen und Kosten kalkulieren
  • •Anfragen und Angebote einholen und verhandeln
  • •Dienstleistungen beauftragen, z. B. Catering
  • •Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • •Feedback mit Kund/-innen einholen
  • •Nachkostenkalkulation und Rechnungsstellung
  • •Vertrieb des Volksparkstadions als Location
  • •Mitverantwortung für das Budget der Abteilung
  • •Reibungslosen Ablauf in Hospitality-Bereichen sicherstellen
  • •Hauptansprechperson für Host/-essen und Dienstleister
  • •Kapazitäten mit SPORTFIVE überarbeiten
  • •Buffetabnahme und Briefing der Host/-essen

Original Beschreibung

## Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung) ###### Permanent employee, Full-time ·Volksparkstadion --- ##### Einleitung Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung)**in Vollzeit. Als Teil unseres Teams Events & Hospitality bist du für die Drittveranstaltungen im Volksparkstadion zuständig – von der Angebotsabgabe über die Durchführung der Veranstaltungen bis zur Nachbereitung. Zudem stellst du einen reibungslosen Ablauf in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV sicher. ##### Deine Aufgaben **Drittveranstaltungen:** * Erste Ansprechperson für das Thema Drittveranstaltungen im Volksparkstadion und das Thema Hospitality an Spieltagen des HSV * Beratung und Verkauf von Events inkl. Erstellung von Angeboten bestehend aus Veranstaltungskonzept und dazugehöriger Kostenkalkulation * Anfrage, Angebotseinholung, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistungsangeboten (u. a. für Catering, Equipment, Technik) * Ganzheitliche Durchführung und Nachbereitung der Drittveranstaltungen inkl. Feedback mit den Kund/-innen, Nachkostenkalkulation und Rechnungsstellung * Vertrieb des Volksparkstadions als Veranstaltungslocation * (Mit-)Verantwortung für das Budget der Abteilung Events & Hospitality **Hospitality:** * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV inkl. Vor- und Nachbereitung * Hauptansprechperson für Host/- essen, Cateringdienstleister und Sicherheitspersonal in den Hospitality-Bereichen * Überarbeitung der Kapazitäten mit unserem Vermarkter SPORTFIVE * Buffetabnahme und Host/-essenbriefing am Spieltag ##### Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du * über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst, * mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events mitbringst, idealerweise bereits in einer vergleichbaren Position mit Eventverantwortung, * Kenntnisse in der Budgetplanung und -verantwortung, im Umgang mit Kalkulations- und Controlling-Tools und im Vertragswesen (insb. Dienstleisterverträge) besitzt, * bereits Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister hast, * dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten auszeichnest, * ein Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und detailorientierten Arbeitsweise bist, das auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält, * kommunikationsstark und ein/-e echt/-e Teamplayer/-in bist sowie eine Hands-On-Mentalität mitbringst und * zeitlich flexibel und auch abends sowie an Wochenenden am Ball bist.
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