Du bist die zentrale Ansprechperson für Drittveranstaltungen und Hospitality im Volksparkstadion. Dabei berätst du Kunden, erstellst Angebote und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an Spieltagen, einschließlich der Koordination von Dienstleistern.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventorganisation
- •Kenntnisse in Budgetplanung und Vertragswesen
- •Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- •Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- •Kommunikationsstark und Teamplayer
- •Zeitlich flexibel, auch abends und am Wochenende
Deine Aufgaben
- •Erste Ansprechperson für Drittveranstaltungen
- •Beratung und Verkauf von Events
- •Angebote erstellen und Kosten kalkulieren
- •Anfragen und Angebote einholen und verhandeln
- •Dienstleistungen beauftragen, z. B. Catering
- •Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- •Feedback mit Kund/-innen einholen
- •Nachkostenkalkulation und Rechnungsstellung
- •Vertrieb des Volksparkstadions als Location
- •Mitverantwortung für das Budget der Abteilung
- •Reibungslosen Ablauf in Hospitality-Bereichen sicherstellen
- •Hauptansprechperson für Host/-essen und Dienstleister
- •Kapazitäten mit SPORTFIVE überarbeiten
- •Buffetabnahme und Briefing der Host/-essen
Original Beschreibung
## Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung)
###### Permanent employee, Full-time ·Volksparkstadion
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##### Einleitung
Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung)**in Vollzeit. Als Teil unseres Teams Events & Hospitality bist du für die Drittveranstaltungen im Volksparkstadion zuständig – von der Angebotsabgabe über die Durchführung der Veranstaltungen bis zur Nachbereitung. Zudem stellst du einen reibungslosen Ablauf in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV sicher.
##### Deine Aufgaben
**Drittveranstaltungen:**
* Erste Ansprechperson für das Thema Drittveranstaltungen im Volksparkstadion und das Thema Hospitality an Spieltagen des HSV
* Beratung und Verkauf von Events inkl. Erstellung von Angeboten bestehend aus Veranstaltungskonzept und dazugehöriger Kostenkalkulation
* Anfrage, Angebotseinholung, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistungsangeboten (u. a. für Catering, Equipment, Technik)
* Ganzheitliche Durchführung und Nachbereitung der Drittveranstaltungen inkl. Feedback mit den Kund/-innen, Nachkostenkalkulation und Rechnungsstellung
* Vertrieb des Volksparkstadions als Veranstaltungslocation
* (Mit-)Verantwortung für das Budget der Abteilung Events & Hospitality
**Hospitality:**
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV inkl. Vor- und Nachbereitung
* Hauptansprechperson für Host/- essen, Cateringdienstleister und Sicherheitspersonal in den Hospitality-Bereichen
* Überarbeitung der Kapazitäten mit unserem Vermarkter SPORTFIVE
* Buffetabnahme und Host/-essenbriefing am Spieltag
##### Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du
* über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst,
* mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events mitbringst, idealerweise bereits in einer vergleichbaren Position mit Eventverantwortung,
* Kenntnisse in der Budgetplanung und -verantwortung, im Umgang mit Kalkulations- und Controlling-Tools und im Vertragswesen (insb. Dienstleisterverträge) besitzt,
* bereits Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister hast,
* dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten auszeichnest,
* ein Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und detailorientierten Arbeitsweise bist, das auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält,
* kommunikationsstark und ein/-e echt/-e Teamplayer/-in bist sowie eine Hands-On-Mentalität mitbringst und
* zeitlich flexibel und auch abends sowie an Wochenenden am Ball bist.