Du bist die zentrale Ansprechperson für Drittveranstaltungen und Hospitality im Volksparkstadion. Dabei berätst du Kunden, erstellst Angebote und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an Spieltagen, einschließlich der Koordination von Dienstleistern.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventorganisation
- •Kenntnisse in Budgetplanung und Vertragswesen
- •Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- •Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- •Kommunikationsstark und Teamplayer
- •Zeitlich flexibel, auch abends und am Wochenende
Deine Aufgaben
- •Erste Ansprechperson für Drittveranstaltungen
- •Beratung und Verkauf von Events
- •Angebote erstellen und Kosten kalkulieren
- •Anfragen und Angebote einholen und verhandeln
- •Dienstleistungen beauftragen, z. B. Catering
- •Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- •Feedback mit Kund/-innen einholen
- •Nachkostenkalkulation und Rechnungsstellung
- •Vertrieb des Volksparkstadions als Location
- •Mitverantwortung für das Budget der Abteilung
- •Reibungslosen Ablauf in Hospitality-Bereichen sicherstellen
- •Hauptansprechperson für Host/-essen und Dienstleister
- •Kapazitäten mit SPORTFIVE überarbeiten
- •Buffetabnahme und Briefing der Host/-essen