Dein Alltag beinhaltet die Organisation des Empfangs und des Büros. Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter, während du dafür sorgst, dass Bestellungen sowie die Versorgung der Küchen und Meetingräume reibungslos ablaufen.
Anforderungen
- •Kaufmännisches Verständnis und Büroorganisation
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Hochgradige Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- •Bereitschaft zu Abendveranstaltungen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Führerschein Klasse B von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Empfangs- und Büroorganisation durchführen
- •Telefongespräche annehmen und weiterleiten
- •Bestellungen für Büromaterial und Getränke durchführen
- •Besucher empfangen und betreuen
- •Küchenvorräte auffüllen und prüfen
- •Interne Post und Verbrauchsmaterial verteilen
- •Küchen, Aufenthalts- und Meetingräume versorgen
- •Küchengeräte reinigen und pflegen
- •Raumbepflanzung betreuen
Deine Vorteile
Interessante Aufgabengebiete
Kollegiales Miteinander
Professionelle Weiterbildung
JobRad
Kindergartenzuschuss
Gesundheitskurse
Umzugskosten
Original Beschreibung
# Mitarbeiter/in Empfang*
**Tuebingen (Germany)** | **Full or Part Time**
**Overview**
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) und unbefristet **eine/n Mitarbeiter/in Empfang\*** zur Verstärkung unseres Teams am Standort Tübingen.
**Your mission**
Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit folgenden Schwerpunkten:
* Empfangs- und Büroorganisation (z. B. Bearbeitung von ein- und ausgehender Post und Paketen sowie Koordination von Kurierdiensten)
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Durchführung von Bestellungen jeglicher Art (Büromaterial, Getränke, Verbrauchsmaterial)
* Besucherempfang
* Auffüllen und Bestandsprüfung der Küchenvorräte, Verteilung interner Post und Verbrauchsmaterial
* Betreuung und Versorgung unserer Küchen, Aufenthalts- und Meetingräume sowie der Dachterrassen
* Pflege und Reinigung unserer Küchengeräte sowie Pflege der Raumbepflanzung
**Your profile**
Idealerweise verfügen Sie über kaufmännisches Verständnis und praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation/Housekeeping. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung für diese Position. Sie bringen einen hohen Grad an Eigenverantwortung, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit für diese Tätigkeit mit. Sie sind bereit, bei Bedarf bei Abendveranstaltungen auszuhelfen. Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
**Why us?**
Wir bieten interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung unserer Teammitglieder aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele).
**Notice**
\*Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber\*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.