Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, indem du Telefongespräche annimmst und weiterleitest. Zu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung der Besprechungszimmer, die Bearbeitung der Post sowie die Organisation verschiedener administrativer Tätigkeiten.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- •Berufserfahrung im Kundenservice wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- •Führerschein Klasse B
- •Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Teamfähigkeit
- •Klare Werte wie Ehrlichkeit und Freundlichkeit
Deine Aufgaben
- •Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- •Besprechungszimmer vor- und nachbereiten
- •Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- •Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge verwalten
- •Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement leisten
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- •Büromaterial bestellen und verwalten
- •Datenbestände verwalten und pflegen
- •Allgemeine Recherchen durchführen
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Gute Verkehrsanbindung
Jobrad
Sonderurlaub bei familiären Ereignissen
Mitarbeiterrabatte
Kindergartenzuschuss
Original Beschreibung
# Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale
## Einleitung
Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.
# Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale
* **Bad Staffelstein
* **unbefristet
* **Vollzeit
## Ihre Aufgaben
* Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
* Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge
* Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
* Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativen Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc.
## Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
* Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
* Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und gute in Englisch
* Führerschein Klasse B
* Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
* Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
* Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
## Wir bieten
#### Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
#### Gute Verkehrsanbindung
#### Jobrad (nach der Probezeit)
#### Sonderurlaub bei familiären Ereignissen
#### Mitarbeiterrabatte
#### Kindergartenzuschuss (nach der Probezeit)
## Kontakt
!Frau Franka Schneider
Franka Schneider
09573 / 9224 0
Am Hochgericht 10
96231 Bad Staffelstein