Dein Alltag besteht darin, Telefonate anzunehmen und Besucher zu empfangen. Du kümmerst dich um Rechnungen, bearbeitest E-Mails und organisierst Kundenbesuche sowie Hotelreservierungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption wünschenswert
- •Gepflegtes und souveränes Auftreten
- •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sichere Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Eingehende Telefonate annehmen und weiterleiten
- •Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter empfangen
- •Auskunft erteilen bei Bedarf
- •In- und Auslandsrechnungen sortieren und kuvertieren
- •Postausgang organisieren
- •Eingehende Mails der info@igus-Mailadresse bearbeiten
- •Namens- und Büroschilder erstellen
- •Kundenbesuche vorbereiten
- •Hotels reservieren und Vertriebsfahrzeuge verwalten
- •Messetickets versenden und Messeleads bearbeiten
Deine Vorteile
Langfristige Perspektive
Umfangreiche Sozialleistungen
Attraktive Rahmenbedingungen
Kostenfreie Verpflegung
Überstundenvergütung und flexible Arbeitszeit
Weiterentwicklung der Kompetenzen
Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Original Beschreibung
# Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale
## Deine Aufgaben:
* Die **Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten** gehört zu Deinen Hauptaufgaben
* Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilest ggf. Auskünfte
* In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang
* Du bearbeitest eingehende Mails unserer info@igus-Mailadresse
* Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die **Vorbereitung von Kundenbesuchen**
* Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen
* Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
## Dein Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption
* Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit
* Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
* Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit
## Was wir Dir bieten:
* Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
* Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Urban Sports Club, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
* Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
* Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
* Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit, auch im Homeoffice
* Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
* Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld