Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich, nimmst Anrufe an und organisierst Termine sowie Besprechungsräume.
Anforderungen
- •Immatrikulierte:r Student:in an einer Hochschule oder Universität
- •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- •Freundliches Auftreten
- •Gute organisatorische Fähigkeiten
- •Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Deine Aufgaben
- •Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen freundlich begrüßen
- •Telefonanrufe annehmen und E-Mails bearbeiten
- •Besprechungsräume verwalten und Termine organisieren
- •Administrative Aufgaben unterstützen, wie Postbearbeitung
- •Ordentliches Erscheinungsbild des Empfangsbereichs sicherstellen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Motiviertes und freundliches Team
Praktische Erfahrungen im IT-Unternehmen
Attraktive Vergütung
Chance auf langfristige Zusammenarbeit
Original Beschreibung
- Wie viele Mitarbeiter sollen wir suchen?
-> Ich würde mal 4-5 Personen suchen, weil ab Sept. alle unsere StundentInnen weg sind…
- wie viele Stunden soll er/sie verfügbar sein (minimal / maximal)?
-> So, dass wir immer dann eine Besetzung an der Rezeption haben, wenn Claudia nicht kann (@Claudia Fekete – kannst Du da einen Vorschlag machen?
- Stundesatz ist fix mit 12€?
-> ich würde sagen 12€, sollte jemand von den StundentInnen die Einteilung übernehmen 14€ für diese Person
- geplanter Start ist asap bzw. spätestens mit 1.6.?
- Recruiting-Gespräche mit dir oder ohne dich? Willst du irgendwann in den Prozess eingebunden sein?
\_> Vor-Interview durch Claudia, final Interview mit mir.
Vorgehensvorschlag:
- Mitarbeiterempfehlungen – unsere Kolleg:innen kennen vielleicht StudentInnen die in Frage kommen
(Theresa und die Dualen Student:innen können diesen Job in ihrem FH Gruppen posten)
-> Ja
- FHs / Unis anschreiben (FH Technikum) bzw. zur FH im 3.Bezirk gehen und dort das Inserat aufhängen
-> Ja
- Optional: Aushang an der Haupt-Uni
-> Ja
- Optional: Aushang beim Billa und im Gasometer beim Spar (?)
-> Da bin ich mir unsicher, ob das etwas bringt, aber wir können es gerne ausprobieren
- Optional: Online Alternativen: Hokify oder Uni.at
-> Ja, wenn sich das in der Vergangenheit bewährt hat
**diese Aufgaben erwarten dich**
* Professionelle und freundliche Begrüßung von Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
* Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
* Verwaltung von Besprechungsräumen und Organisation von Terminen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Postbearbeitung und der Pflege von Büromaterialien
* Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs, der Gemeinschafts- und Meetingräume
**damit begeisterst du uns**
* Immatrikulierte:r Student:in an einer Hochschule oder Universität
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Technische Affinität und Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind von Vorteil
**darauf kannst du dich freuen**
* Flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit dem Studium vereinbaren lassen
* Ein motiviertes und freundliches Team in einem innovativen Umfeld
* Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem renommierten IT-Unternehmen zu sammeln
* Eine attraktive Vergütung und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit nach dem Studium