MI
Minitüb
21 Tage

Mitarbeiter:in Empfang / Front-Desk(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
84184 Tiefenbach

In dieser Rolle bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Du kümmerst dich um die Betreuung von Gästen und Kunden, planst Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat, Office-Management oder in ähnlicher Position wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Organisationsstärke
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Führerschein
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität; Mitdenken
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Besucher empfangen und Anrufe entgegennehmen
  • Gäste- und Kundenbetreuung sicherstellen
  • Überblick über Vorstandsbeschprechungen behalten
  • Bewirtungen für Besprechungen koordinieren
  • Post bearbeiten und intern verteilen
  • Interne und externe Veranstaltungen planen und organisieren
  • Geschäftsleitung bei Projekten unterstützen
  • Druck von Manuals und Organisation von Büromaterial übernehmen

Tools & Technologien

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Mentoring & Coaching

  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
  • Kollegialer Austausch

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnessstudiozuschuss
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusatzangebote zur Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Schulungsangebote

Mitarbeiterrabatte

  • Coole Rabatte durch Corporate Benefits

Snacks & Getränke

  • Ausreichend Kaffee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Minitüb erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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